Em interfaces de e-mail modernos, é possível adicionar uma assinatura a um e-mail. A sua assinatura não é uma assinatura literal do usuário, mas uma quantidade de informações como nome, informações de contato e, por vezes, uma citação que é automaticamente adicionado ao final de cada e-mail enviado a partir dessa interface. Estas assinaturas são particularmente úteis quando se lida com contas de negócios para que todos os clientes obter as informações necessárias, sem tomar o tempo para escrevê-lo para fora para cada e-mail.
Acessar a interface de servidor cliente de e-mail. Selecione os "opções" ou "preferências" cardápio. Olhe para todas as opções disponíveis para adicionar uma assinatura a um e-mail, e selecione a "adicionar assinatura para e-mail" opção. O programa vai abrir um submenu na interface e permitir que o corpo da assinatura que deve constar.
Insira as informações para tornar-se a assinatura. Decidir todas as peças que serão incluídos e digitá-lo, separando cada peça em uma linha diferente. Use fontes e tamanhos diferentes para destacar as informações importantes, tais como o nome de usuários. Selecione os "salvar" botão na parte inferior da interface.
Abrir um novo e-mail a ser enviado. Digite o endereço de e-mail pessoal do usuário, incluir um assunto e escreva o corpo. Enviar o e-mail e aguardar para o e-mail a ser recebido. Olhe para a parte inferior do e-mail e ler a assinatura e verifique se ele aparece como se pretendia. Faça os ajustes necessários.
dicas & avisos
- Experimente uma combinação diferente de fontes, cores e tamanhos até que uma assinatura é encontrado que realmente expressa a personalidade do remetente ou empresa.
- É possível ligar vários endereços de e-mail juntos para ter a mesma assinatura ligado a várias contas de e-mail.
- Tenha cuidado para não adicionar qualquer informação pessoal na assinatura que não deve ser visto por todos os destinatários.