Você abre o Microsoft Outlook e clique em Enviar / Receber e dezenas de e-mails derrama em seu inbox. Agora você tem que percorrer os e-mails, tentando determinar se eles são importantes ou não. No entanto ele doesn&# X2019-t tem que ser uma rotina, tais tedioso. Com a criação de regras de e-mail, o Outlook pode organizar e-mails recebidos e enviá-los pastas de pré-nomeados, tornando mais fácil para determinar qual o e-mail para ler primeiro.
Coisas que você precisa
- Computador com Microsoft Outlook
- Acesso à internet
Como criar regras de e-mail no Microsoft Outlook
- 1
Abra o Microsoft Outlook. No lado esquerdo &# X201C-Mail&# X201D- coluna, clique &# X201C-Inbox&# X201D-. Em seguida, mova o cursor para a barra de ferramentas superior e clique em &# X201C-File.&# X201D- Desça e clique &# X201C-Pasta&# X201D- e depois &# X201C-Nova regra.&# X201D- A &# X2018-Criar nova pasta&# X201D- box abre. Digite o nome para a pasta e, na parte de baixo, marque onde colocar a pasta. Clique em OK. Criar todas as diferentes pastas desejados usando o mesmo método.
- 2
Clique &# X201C-de envio / recepção.&# X201D- Depois de todo o e-mail é recebido, no meio &# X201C-InBox&# X201D- coluna, único clique para destacar o primeiro e-mail. Não abra a email- apenas destacar o assunto e remetente do e-mail. Depois à direita; clique no email- um menu cai. Role para baixo e clique &# X201C-Criar regra.&# X201D;
- 3
Uma caixa de menu aparece que tem três seções. A seção superior é &# X201C-Quando eu chegar e-mail com todas as condições selecionadas.&# X201D- Clique qual das três opções que você deseja designar e-mails recebidos. Pode haver uma, duas ou todas as três condições. No &# X201C-Assunto Contém&# X201D- linha, você também pode remover todas as palavras para fazer a regra mais definido.
- 4
Na parte inferior da caixa do menu &# X201C-Faça o seguinte,&# X201D- clique &# X201C-Move e-mail para a pasta&# X201D- e clique &# X201C-Select pasta.&# X201D- Ele irá abrir uma caixa que mostra todas as pastas de correio. Realce a pasta que você deseja que o e-mail para ser movido para. Clique em OK.
- 5
Uma caixa de menu aparece que diz: &# X201C-Sucesso,&# X201D- com uma explicação da regra criada. Clique na caixa &# X201C-Executar esta regra agora em mensagens que já estão na caixa atual.&# X201D- Clique em OK. Uma regra foi agora criado para o primeiro e-mail. Repita com todos os e-mails que você quer regras criadas para.
- 6
Criar uma regra de imediato para o correio de sucata por um único clique para destacar o lixo eletrônico na coluna InBox. Depois à direita; clique no e-mail. Role para baixo e clique &# X201C-Junk E-mail.&# X201D- Uma caixa será aberta. Clique, &# X201C-Adicionar remetente à lista de remetentes bloqueados.&# X201D;
dicas & avisos
- Criar mais de um pastas principais com sub-pastas. Por exemplo, os principais pastas podem ser "Pessoal" ou "O negócio". Debaixo "Pessoal" você poderia incluir "Família" e "Amigos" como sub-categorias.
Como se conectar a uma pasta pública no os x leopard
Como usar estacionária no mac os x mail
Como criar uma caixa de correio inteligente de emails não lidos em mac os x leopard