Microsoft Outlook é um programa projetado para gerenciar seus contatos e agenda. A seção de contatos deste programa é muito útil. É fácil de modificar um contato e permite que você mantenha todos os seus relacionamentos em ordem. Ele permite que você organize-os com base em associações pessoais e profissionais. Com a tecnologia muda todos os dias, as pessoas precisam mudar com ele. Você pode precisar atualizar endereços de email, números de telefone celular e endereços das pessoas que você conhece. Outlook faz esta simples de fazer.
Coisas que você precisa
- Computador
- Programa Microsoft Office (vem com o Microsoft Office Software)
- Informações de contato
instruções
- 1
Abra o programa Microsoft Outlook e clique na barra que diz "contactos", Localizada no lado inferior esquerdo da tela. Você também pode chegar a este lugar, indo até a barra de ferramentas na parte superior da tela e clicar na opção que diz "Ir". Em seguida, clique na opção que diz "Contatos." Todos os seus contatos serão exibidos em ordem alfabética. Você pode obter a estes, clicando sobre as letras no lado direito da tela. Eles vão estar em ordem pelo sobrenome.
- 2
Escolha o contato que você deseja modificar. Quando você clicar sobre o nome da pessoa ou empresa, a caixa de contato abrirá automaticamente, permitindo que você faça alterações.
- 3
Modificar qualquer informação que mudou com sua pessoa de contato. Quando você está atualizando esta informação, é uma boa idéia para verificar o resto da informação que você tem em arquivo para essa pessoa. Depois de todas as informações tiverem sido inseridas, você está indo para salvar as alterações.
- 4
Clique no "Salvar e fechar" botão. localizado na barra de ferramentas superior. Este botão é um pouco abaixo do "Arquivo" botão localizado na barra de ferramentas superior. Se você tem outros contatos para atualizar, você pode voltar para a sua lista de contatos e escolha outro nome. Uma vez que esta informação tenha sido salvo, a caixa irá fechar automaticamente e, em seguida, voltar para a sua lista de contatos.
dicas & avisos
- Certifique-se de salvar as alterações. Se você não salvar as alterações, as informações da lista de contatos será exibida com informações desatualizadas.
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