Para muitos usuários de e-mail, a capacidade de deixar de e-mail no servidor quando eles baixar cópias dá o melhor de dois mundos. O e-mail continua a ser disponível no servidor para acesso através de correio da Web ou de outro computador enquanto uma cópia local está em seu cliente de e-mail para ser lido e respondido. contas IMAP são projetados para sincronizar um cliente de e-mail com um servidor de correio, e-mails são deixados no servidor até ser excluído pelo usuário. contas POP pode ser configurado no Microsoft Outlook para deixar e-mails no servidor ou excluí-los quando baixados para o Outlook.
Abra o Outlook. Clique em "Arquivo", depois na guia "Info". Clique em "Configurações da conta".
Clique duas vezes em sua conta de e-mail Outlook para abrir a configuração da conta. Clique em "Mais configurações".
Clique na aba "Avançado". Clique em "Deixar uma cópia das mensagens no servidor" no painel "Entrega". Você pode deixar mensagens no servidor por um determinado período de tempo, se você clicar em "Remover do servidor após" e ajustar o número de dias. Você também pode remover mensagens no servidor quando você apagá-los a partir da pasta "Itens Excluídos" no Outlook, clicando na caixa de seleção "Remover do servidor quando excluído de Itens Excluídos".
Clique em "OK" para sair da janela "Internet e-mail Definições". Clique em "Next" para enviar um e-mail de teste a partir da conta. Clique em "Fechar" para sair "Testar configurações da conta." Clique em "Finish" para salvar alterações em suas configurações de conta.
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