Como usar o Outlook Business Contact Manager

Use Outlook Business Contact Manager para organizar contatos.

O Business Contact Manager, parte do Microsoft Outlook 2007, fornece aos usuários uma maneira poderosa para simplificar a organização de contatos de negócios dentro do utilitário de e-mail Outlook. Quando você usa o Business Contact Manager para manter o controle de clientes e clientes, você pode organizar e compilar todas as informações e correspondência relevante ligado a cada cliente em um lugar de fácil acesso. Use Outlook Business Contact Manager para simplificar o processo de manter-se com seus clientes.

Coisas que você precisa

Outlook 2007

Abra o Outlook 2007 e clique no "Business Contact Manager" guia na fita acima da área de trabalho. selecionar "Contatos Comerciais" a partir do menu drop-down, em seguida, selecione "Novo" para criar um novo contato comercial.
Clique no "Geral" guia na fita e preencha o número nome, nome da empresa, cargo e telefone do primeiro contacto comercial. Digite o endereço de e-mail, bem como os endereços da web.
Encontre o "email AutoLink" dentro de "opções" área da fita. Coloque uma marca de seleção à esquerda do nome do contato de negócios para conectar futuros e-mails a partir deste contato comercial. Clique "ESTÁ BEM."
Selecione os "Conta" botão de ligar um nome de conta para este contato de negócios. Digite o nome da empresa na caixa de pesquisa e selecione-realçando. Clique no "Link para" botão e pressione "ESTÁ BEM."
Adicionar informações ao "Fonte" seção sobre como você encontrou este contato comercial, se necessário. Você pode adicionar o nome da pessoa que você se refere a esse contato clicando no "Iniciado por" botão, clicando no "Link para" botão e digitando o nome da pessoa no campo vazio. Clique "ESTÁ BEM."
Classificar seu contato na "Classificação" secção, se desejado. Você pode designar a qualidade deste contato de negócios dentro desta seção, avalie o contato e também indicam o status desse contato.
Clique no "detalhes" guia na fita acima do espaço de trabalho para adicionar tanto informações pessoais e profissionais sobre o contato de negócios. Adicionar informações adicionais, como o nome do departamento do contato, nome de um gerente, o nome de um assistente e informações pessoais, incluindo apelido, nome e data de nascimento do cônjuge.
Clique no "História" guia para exibir ou adicionar prévia comunicação ao contato comercial. selecionar "Nova História do Item" e selecione o tipo de comunicação a partir do menu drop-down. Por exemplo, para adicionar um documento para a história, clique em "Arquivo" e navegue até o documento que você deseja adicionar. Selecione-o e clique "Aberto."
selecionar "Salvar e fechar" para salvar este contato comercial.

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