Normalmente, Microsoft Outlook tentará enviar e receber mensagens na inicialização e quando instruído pelo usuário. No entanto, é possível usar as configurações do programa para agendar o envio / recepção de função para executar automaticamente em um determinado intervalo (como a cada cinco minutos). Você também pode instruir o programa para enviar e receber mensagens automaticamente no encerramento. Essas configurações são controladas pelo programa de "Enviar / Receber Grupos" função, que permite que você defina enviar diferentes / receber as configurações para diferentes contas ou grupos de contas.
Abra o Microsoft Outlook.
Clique no "Ferramentas" Menu no painel de navegação superior do programa e clique em "Enviar / Receber Configurações."
Clique "Definir grupos Enviar / Receber." Uma nova janela será aberta.
Clique no nome do grupo de envio que você gostaria de definir automática envio e recebimento para / Receber. Se você ainda não tiver criado nenhum / grupos receba, o grupo padrão, chamado de `Todas as contas, "já está selecionado.
Marque a caixa "Agendar um envio / recebimento automático a cada N minutos."
Digite o intervalo, em minutos, que você gostaria Outlook para enviar e receber mensagens automaticamente.
Marque a caixa "Executar envio / recebimento automático ao sair" se desejado.
Clique "Fechar."