Microsoft construiu seus programas ao se certificar de que você pode compartilhar informações de um aplicativo para outro sem problemas. Isto aplica-se ao uso de calendário do Outlook e Excel. Se você deseja vincular o seu calendário do Outlook para o Excel, você pode fazê-lo de duas maneiras. Você pode exportar o seu calendário do Outlook para o Excel ou importar os arquivos do Excel para o Microsoft Outlook. Ambos os processos são fáceis e só dar alguns passos para realizar. Ao fazer isso, você pode facilmente usar os registros no seu calendário em ambos os programas da Microsoft.
Exportando calendário do Outlook para o Excel
Abra o Microsoft Outlook e esperar por sua tela principal para carregar totalmente. Clique em "Arquivo" a partir do menu na parte superior da sua página e selecione "Importar e exportar." Clique em "Exportar para um arquivo" na página seguinte antes de selecionar o "Próximo" guia na parte inferior da janela.
selecionar "Microsoft Excel" na lista de programas e clique em "Próximo." Clique no "Calendário" pasta de suas opções lista na página seguinte antes de clicar em "Próximo" na parte inferior da tela.
Escreva seu nome escolhido para o arquivo de calendário na caixa de texto. Este será o nome do arquivo para o seu calendário no Excel. Clique em "Terminar" na parte inferior da tela para começar a ligar o seu calendário com o Excel.
Importando arquivos Excel ao calendário do Outlook
Personalize Excel examinando sua seção de calendário no Outlook. Personalize os campos no Excel para combinar com todas as informações sobre o Microsoft Outlook. Por exemplo, ao importar compromissos, Outlook fornece informações sobre o nome da nomeação, localização, sujeito e tempo. Título as colunas de sua planilha Excel para coincidir com as informações do Outlook.
Salve os dados depois de concluir sua planilha. Escolha as linhas e colunas que contêm a informação exata que você deseja importar e incluem títulos de coluna. Digite o nome referindo-se a sua seleção no lado esquerdo da barra de endereços e pressione "Entrar." Ir para o processo de salvar os dados. Sair do Excel depois de salvar.
Abra o Microsoft Outlook, clicando duas vezes em seu ícone no desktop. Importar as informações, indo para o "Arquivo" Menu e selecionando "Importar e exportar." Clique em "Importar de outro programa ou arquivo" e selecione "Próximo" antes de clicar em "Microsoft Excel 97-2003." Clique "Próximo" para começar a localizar o seu arquivo.
Clique no "procurar" botão e localize a planilha do Excel que você salvou na etapa 2. Selecione a planilha e clique "Próximo." Isto irá mostrar as pastas disponíveis que você pode importar para o Outlook.
Destaque sua opção Calendário e escolha "Próximo." Você vai encontrar um resumo do que você selecionou leitura "Import [arquivo] na pasta: calendário." O [nome do arquivo] representa o nome da planilha que você fez, como "reuniões" ou "endereços."
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