Uma maneira comum de distribuir documentos é transformá-los em Adobe Acrobat (também conhecido como PDF) arquivos, em seguida, enviá-las para as pessoas que precisam vê-los. Isso funciona bem no entanto, exige que a pessoa que recebe o e-mail para abrir o documento usando o Adobe Acrobat Reader (muitas vezes também referida como Adobe Acrobat ou Adobe Reader) antes que ele possa lê-lo.
Se você usa o Outlook 2007 (ou uma versão posterior), você pode ativar Adobe no Outlook para que possa visualizar arquivos PDF sem sair do Outlook.
Determine se você precisa instalar uma nova versão do Adobe Acrobat Reader, exibindo uma mensagem com um arquivo PDF anexado no painel de leitura do Outlook. Se o painel de leitura exibe uma mensagem informando que o anexo não podem ser vistos porque não há nenhum previewer instalado para ele, então você precisa de uma versão mais recente do Acrobat.
Feche Outlook completamente.
Instale a versão mais recente do Adobe Acrobat Reader. Você pode baixar este gratuitamente no site oficial da Adobe.
Reinicie o Outlook e exibir uma mensagem com um arquivo PDF anexado no painel de leitura do Outlook. Se você não vê uma mensagem informando que o anexo não podem ser visualizadas, o Acrobat é instalado e habilitado para trabalhar com o Outlook.
Dê um duplo clique no ícone para o arquivo PDF anexado. Se o Acrobat e Outlook estão trabalhando juntos corretamente, você vai ver o arquivo PDF anexado exibido no painel de leitura. Se o arquivo PDF não aparecer no painel de leitura, reinicie o computador e tente este teste novamente. Entre em contato com o suporte técnico Adobe se ele falhar.
dicas & avisos
- Pode ser mais fácil de visualizar arquivos PDF se abra a mensagem que contém o PDF anexado em sua própria janela antes de iniciar a pré-visualização. Isso permite que você ajuste o tamanho da janela de visualização para corresponder ao formato do documento, em vez de tentar ler o documento quando ele é espremido em Painel de Leitura do Outlook.
- Você pode precisar reiniciar o computador durante a instalação do Adobe Acrobat Reader.
- Em alguns casos, Outlook pode não exibir a visualização PDF exatamente como o documento aparece quando aberto normalmente.
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