Quais são as vantagens e desvantagens de escritório aberto?

A principal vantagem de usar o Apache OpenOffice como um pacote de produtividade vem do custo. OpenOffice é um software de código aberto que é gratuito para download e livre para usar. Ele inclui processamento de texto, planilha, apresentação, edição gráfica vetorial e componentes de gerenciamento de banco de dados. É fácil para iniciantes para aprender a usar, mas é poderoso o suficiente para fazer as tarefas avançadas usuários experientes querem. Ele foi projetado de forma que os comandos e funções executadas em um componente do trabalho software em toda a suite.

Há um número de desvantagens potenciais para Apache OpenOffice, bem. O formato do documento principal suportado pelo software é o formato ODF, enquanto o formato mais comum de uso é o formato DOC. OpenOffice pode abrir e editar arquivos em formato DOC, mas eles não são o seu principal meio. software de código aberto em geral tem seu lado negativo. Sem a necessidade de criar um produto rentável, os desenvolvedores de software de código aberto pode se concentrar mais em seus próprios desejos do que nas necessidades do usuário final. software de código aberto também cria um potencial de usuários mal-intencionados para introduzir bugs e outros riscos de segurança no código.

Qualquer discussão sobre OpenOffice irá, naturalmente, incluir uma comparação com o Microsoft Office, a suíte de software de escritório líder da indústria. Cada um tem pontos fortes sobre o outro. Microsoft Office, por exemplo, foi construído com ferramentas de verificação gramatical, enquanto tal ferramenta para OpenOffice requer um add-on. Microsoft Office tem mais opções de visualização de documentos, bem como maior capacidade de criação de diagramas. OpenOffice oferece uma interface única que fornece ao usuário acesso a todo o conjunto, enquanto o produto Microsoft requer aplicações separadas. OpenOffice também inclui ferramentas robustas para web designers que escrevem em HTML.

O suporte técnico para uma suíte open source de aplicações não é exatamente o mesmo que o suporte técnico para um produto comercial. Suporte para Apache OpenOffice vem da comunidade de desenvolvimento, em vez de partir de uma única empresa. Isto significa que correções de bugs são muitas vezes abordadas mais rápido porque não há nenhuma barreira imediata entre os usuários finais e designers. Por outro lado, o suporte técnico one-to-one não está diretamente disponível para os usuários do OpenOffice do jeito que é para usuários de produtos comerciais. Este tipo de apoio normalmente requer um acordo de contrato com um prestador de serviços.