Os contras de escritório aberto

Para salvar frustração, olhar para os prós e contras de OpenOffice antes de escolher.

software de código aberto, como o OpenOffice, fornece uma solução de custo eficaz para as necessidades de processamento de texto, design e dados para uso profissional e individual. software de código aberto é desenvolvido por voluntários através de um processo colaborativo e distribuído gratuitamente, em vez de desenvolvido comercialmente e licenciada, e enraizado na filosofia que a informação deve ser compartilhada.


Mas nada de graça muitas vezes vem com limitações. Ao escolher OpenOffice sobre o seu maior adversário, o Microsoft Office, considerar esses fatores. Tomar uma decisão informada agora no software para o seu negócio e economizar tempo e dinheiro mais tarde.

Apoio

  • Uma das maiores limitações do OpenOffice é o seu sistema de apoio. Ao invés de um escritório de serviço ao cliente, é a comunidade de usuários que suportam software open-source. Isto é feito através de documentação, fóruns, blogs e outros métodos gerados por usuários de apoio. Isso significa que com o OpenOffice você não pode chamar um número de telefone gratuito para obter ajuda quando você precisar dele e, ao invés, para cavar suas respostas sozinho.

    Ao usar o Microsoft Office, a sua licença dá direito ao apoio da própria Microsoft.

usabilidade

  • lançamentos mais recentes da Microsoft, Office 2007 e 2010 têm uma interface muito diferente do que suas versões anteriores, confundindo até mesmo os super-users. OpenOffice 3 é muito mais perto em seu layout para o Office 2003. Os usuários confortáveis ​​com a versão mais antiga do Microsoft Office podem ter uma transição mais fácil, no entanto, que abandonaram a nova interface da Microsoft pode ter uma curva de aprendizagem com descobrir a paisagem do OpenOffice. PC Magazine chama OpenOffice "desajeitado" e diz que se sente como um aplicativo "século passado".



    Além disso, OpenOffice demora mais para carregar documentos, especialmente planilhas.

Recursos e funcionalidade

  • Escritor de OpenOffice não tem tantos recursos como Palavra de Microsoft Office, incluindo um verificador gramatical robusta, temas de documento, galerias de clip art e modelos. OpenOffice tem add-ons disponíveis para download, no entanto, eles não estão disponíveis nativamente no programa.

Compartilhamento de documentos e Compatibilidade

  • compartilhamento de documentos pode representar um problema para os usuários do OpenOffice. Geralmente, OpenOffice pode suportar arquivos .doc e .xls. Pode ler e abrir o mais comum Microsoft Office arquivos gerados. No entanto, as versões mais recentes do Microsoft Office são .docx e .xlsx. OpenOffice não pode ler os, então você deve estar consciente de como você está salvando arquivos ou solicitar arquivos ser enviado a você. OpenOffice suporta arquivos de Microsoft 2003, e apenas antes.

    Documentos com lotes de formatação, como tabelas, guardadas no Microsoft Word e aberto no OpenOffice também podem aparecer inconsistente. Planilhas e macros também pode representar um problema.

    Então, enquanto trabalha dentro dos limites do OpenOffice não apresenta muitas limitações para a criação de documentos e arquivos, se o seu objetivo é compartilhar esses documentos com outras pessoas que usam o Microsoft Office, seus trabalhos não podem ser sempre compatível, causando frustração em ambas as extremidades.

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