Porque o Rich Text Format (RFT) é um padrão pode ser lido por quase todos processador de texto como o Word, WordPerfect e Wordpad, é uma forma popular de armazenamento de documentos com seus formatos intactas. Isso pode produzir arquivos que são muito grandes para facilitar o armazenamento ou transmissão rápida via email. Várias opções pode comprimir arquivos RTF para arquivos mais manejáveis.
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Procurar um utilitário de compactação online, como NippyZip, que evita o download de um programa que ocupa espaço no disco rígido e pode conter malware. Você está limitado a um tamanho máximo de arquivo de 5 KB, mas pode comprimir até dez arquivos de uma vez em formato zip. Você também pode enviar os arquivos ZIP para um endereço de e-mail para recuperação posterior, ou fazer o download diretamente do site. Um número de verificação impede autobots de monopolizando o site.
Baixar, instalar e executar um utilitário de compressão livre como o 7-Zip, que pode comprimir o RTF em ZIP, GZIP, BZIP2 e TAR. Um formato 7Z proprietária também está disponível, que oferece taxas de compressão até dez por cento melhor do que o ZIP e pode criar arquivos auto-extraíveis. Como o software é open source, os desenvolvedores podem mexer com o código para atender às suas necessidades. criptografia de segurança está disponível para os formatos 7Z e ZIP, e um gerenciador de arquivos embutido torna fácil de organizar vários arquivos. Embora você pode usar o utilitário através de uma janela interativa, uma versão de linha de comando permite que mais combinações de opções complexas.
Comprar, instalar e executar um programa de compressão comercial como o WinZip, que se as contas "utilitário mais popular do mundo para a compactação de arquivos." A versão mais recente apresenta uma interface ribbon Microsoft 2010 com todas as opções em abas. O utilitário comprime arquivos para um auto-extraível ZIP, LHA e os arquivos Zipx proprietárias, que produz os menores arquivos. Arquivos pode ir diretamente para CDs e DVDs. Você pode definir sua própria política de senha para criptografar arquivos confidenciais e automaticamente excluir arquivos criptografados após a exibição. Você também pode enviar e-mail um arquivo ZIP a partir do programa.