Como imprimir etiquetas diferentes em uma folha no Publisher

Como imprimir etiquetas diferentes em uma folha no Publisher

Microsoft Publisher é um programa versátil, com muitas características úteis. Uma delas é a capacidade de criar uma mala direta, mesclando informações de uma lista de discussão e formatação-lo em rótulos para mailing. Outra características permite que você crie uma etiqueta e, em seguida, imprimir muitos deles. Mas se você quiser uma folha de etiquetas que não são todos iguais, você pode fazer isso também. Ele só tem um pouco de preparação extra.

Coisas que você precisa

  • Folha (s) de etiquetas para impressoras de computador
  • governante
  • Lista de endereços

Faça etiquetas de endereçamento a partir de uma lista de endereços

  • Selecione a lista de discussão. Selecione os "correspondências" guia no Publisher. Clique em "Selecionar destinatários" e selecione "Use lista existente." Navegue até a lista que você pretende usar no seu computador e clique no "Aberto" botão. A lista de discussão deve ser uma planilha ou um banco de dados com um campo denominado separado para cada parte da etiqueta de endereçamento (nome, endereço, cidade, estado, CEP).

  • Meça suas folhas de etiquetas. Meça as margens em todos os lados da folha, a partir da borda da folha para onde você quer as bordas externas do texto do rótulo a aparecer. Além disso, medir a largura de cada rótulo.

  • Criar uma caixa de texto para o texto do rótulo. Usando a ferramenta caixa de texto, desenhar uma caixa que cobre a área onde o texto do rótulo será localizado. Formatar o bloco de texto para ter uma coluna para cada coluna de rótulos em sua folha, e especificar uma quantidade de espaçamento entre as colunas para dar limite suficiente para que o texto não imprimir muito perto das bordas das etiquetas.

  • Configure os campos de endereço. Clique no bloco de texto para colocar o cursor de texto no canto superior esquerdo. Selecione os "correspondências" aba. Clique no "Inserir campo" no ícone "Escrever e Inserir Campos" seção. Um menu drop-down aparece que lista os vários campos de dados a partir de sua lista de endereços. Em ordem, selecionar os campos um por um para colocá-los em sua caixa de texto. Você também pode digitar qualquer texto extra ou caracteres necessários ou insira um logotipo. Por exemplo, se a lista inteira é da mesma cidade, talvez a lista de banco de dados não contém o nome do estado, uma vez que é a mesma para todas as entradas. Você pode adicionar uma vírgula e o nome do estado após a "cidade" campo.



  • Formatar as etiquetas. Alterar a fonte, tamanho e alinhamento do texto em seus rótulos.

  • Clique no "Terminar & fundir" ícone à direita; lado da "correspondências" guia ícone da barra. Visualize as etiquetas e imprimi-los.

Criar uma folha de etiquetas originais

  • Meça sua folha de etiquetas. Medem-se as margens e a largura de cada coluna de rótulos. Além disso, contar o número de linhas de etiquetas.

  • Criar um arquivo do Publisher que é do mesmo tamanho que toda a folha de etiquetas. selecionar "Guias de layout" de "Organizar" cardápio. Especifique o mesmo número de colunas e linhas como sua folha de rótulo. Especifique as margens que correspondem à sua folha de etiquetas. Publisher vai colocar orientações não impressão em sua página que mostram as bordas de cada rótulo.

  • Criar cada etiqueta. Desenhar um bloco de texto ou forma, coloque uma imagem, ou usar uma combinação dos dois. Por exemplo, criar um bloco de texto e digite "Feliz Aniversário," e colocar uma moldura ao lado dele que contém uma imagem de um bolo de aniversário. Faça com que cada etiqueta separadamente. Acelerar o processo copiando itens semelhantes e colá-los novamente para fazer etiquetas com formatos semelhantes. Por exemplo, copie o"feliz Aniversário" bloco de texto, colá-lo em um novo rótulo e altere o texto para "Feliz Dia dos namorados." Isso evita que você ter que formatar a fonte eo tamanho de novo, se eles são os mesmos.

  • Imprimir as etiquetas uma vez que a folha inteira está cheia.

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