Adobe InDesign permite aos usuários exportar arquivos em vários formatos. O PDF, ou Portable Document Format, é usado quando você quer enviar um arquivo para alguém que não tem InDesign. Os arquivos PDF podem ser abertos com o Adobe Acrobat Reader e muitos outros leitores de PDF de terceiros. InDesign vem com várias opções de exportação de PDF predefinidos, mas também permite que o usuário personalize as definições. Se o PDF será impresso, seja em uma impressora desktop ou um uma impressora offset profissional, configurações de qualidade superior deve ser selecionada. Se você só vai ver o PDF na tela, selecionar as configurações de qualidade inferior para manter o tamanho de arquivo menor.
Selecione Exportar no menu Arquivo.
Nomeie o arquivo e selecione um destino para salvar o arquivo. Clique em Salvar.
Selecione "Menor tamanho do arquivo" no menu Adobe PDF predefinido suspensa.
Clique em "Compression" no menu lado esquerdo.
Downsample cada uma das imagens a 72 pixels por polegada.
Selecione a compressão de imagem que você deseja usar para a cor e imagens em tons de cinza. Escolha baixo se você está tentando ter o menor tamanho possível. No entanto, se você quer as imagens para tornar mais clara, e estão dispostos a ter um arquivo um pouco maior, selecione médio.
Selecione o formato de compressão adequada. Se o documento contém principalmente fotos, selecione Automático (JPEG 2000). Se o documento contém gráficos de cor principalmente sólidos, tais como logotipos, clip art, tabelas ou gráficos, selecione a compressão ZIP.
Selecione Saída a partir do menu à esquerda, em seguida, clique no botão Ink Manager.
Converter todas as cores spot em processo. É possível identificar uma cor local, procurando por um círculo dentro de um ícone quadrado na coluna do lado esquerdo da janela do gerenciador de tinta. Para converter a cor de processo, clique no ícone de cor spot. Clique no botão OK quando terminar.
Clique exportação.
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