formatos .doc e .docx documento do Microsoft Word são dois dos formatos de processamento de texto mais comumente usadas e pode ser aberto não só por palavras, mas também por outros programas que contêm funções de processamento de texto como o OpenOffice. A conversão de documentos provenientes de um desses formatos para o formato de documento .pdf da Adobe pode ser realizada por vários meios diferentes, incluindo funções do Word embutidos e plug-ins Adobe Acrobat.
Preparação para Conversão
Antes de converter um documento do Word para PDF, tomar o tempo para se certificar de que o documento aparece exatamente como você quer que ele uma vez que o PDF é criado. documentos PDF são em grande parte baseadas em imagem, tornando-os difíceis de editar uma vez que eles são criados. Certifique-se de que todas as imagens e tabelas inseridas corretamente e que as margens da página são definidos da maneira que você deseja que eles apareçam no documento final. Adicionar texto alternativo para imagens, e criar os links para sites externos, de modo que eles serão ativo em seu PDF.
Convertendo com o Word
Microsoft Word 2010 oferece uma opção de conversão built-in que permite aos usuários salvar seus documentos do Word como arquivos PDF. Ao salvar um documento do Word, um dos tipos de formato disponíveis na lista formato é "PDF (* .pdf)"- Palavra faz a conversão de PDF para você como parte do processo de salvar e lhe dá a opção para abrir o arquivo PDF resultante após sua criação. Todas as alterações que devem ser feitas para o arquivo podem ser feitas no documento do Word original, após o que pode ser salvo como um PDF novamente.
Convertendo com o Acrobat
Palavra plug-ins para permitir aos usuários salvar arquivos como PDFs que já existiam desde o lançamento do Adobe Acrobat 7. Esses plug-ins são instalados no Microsoft Word durante a instalação do Acrobat. Ao utilizar o plug-in Acrobat você pode exportar o conteúdo do documento do Word em um PDF. edição adicional do PDF pode ser realizada por abrir o arquivo no Acrobat, ou podem ser feitas alterações ao documento do Word original antes de exportá-lo novamente.
Soluções de terceiros
Uma série de soluções de software de terceiros existem que permitem que os usuários para converter documentos do Word para PDFs. Muitos desses produtos permitem que arquivos PDF para ser abertos e editados sem o uso de Adobe Acrobat, e podem apresentar características de processamento de texto que podem abrir documentos do Microsoft Word também. Mesmo a suite de produtividade OpenOffice tem a capacidade de converter documentos do Word para PDF, um recurso útil para os usuários de computadores que não possuem o Microsoft Word ou que usam um sistema operacional que vem com o OpenOffice pré-instalados, como algumas distribuições Linux.