Portable Document Format (PDF) tem se mostrado uma ferramenta muito útil para salvar ou converter uma grande variedade de documentos a um padrão multi-plataforma que pode ser aberto em PCs, Macs, Linux, e virtualmente qualquer outro sistema operacional do computador. PDFs são tipicamente criados diretamente a partir do próprio aplicativo de software, por exemplo, Microsoft Word ou PowerPoint, selecionando Arquivo gt; Salvar como gt; PDF. No entanto, às vezes é necessário para criar uma versão PDF electrónica de um documento em papel para que o documento possa ser arquivados em um banco de dados de computador e compartilhado entre os colegas.
Coisas que você precisa
- Computador
- Scanner
- leitor de PDF
Faça um PDF
Abra o aplicativo de software do scanner no seu computador. Este é o software que você instalou quando você primeiro configurar seu scanner, juntamente com drivers de software que facilitam a comunicação entre o computador e scanner.
Definir Scan to: Arquivo PDF. Como o software do scanner varia em termos de tarefas e opções de menu, este poderia ser listados em "preferências" ou pode estar localizado na própria janela de digitalização. A maioria dos softwares de scanner salva scans como imagens .jpg.
Prosseguir com a digitalização do documento. Quando terminar, abra o novo PDF e certifique-se de texto é legível e o layout não é torto. Re-scan, se necessário.
dicas & avisos
- Certifique-se o software do scanner no seu computador está configurado para verificar para PDF antes de fazer qualquer outra coisa.
- Se você tiver qualquer problema com a digitalizar um documento de papel para um arquivo PDF ou o software não permite salvar em PDF, você tem a opção de usar um serviço de conversão de PDF on-line que lhe envia o novo PDF através do seu e-mail. Exemplos são Baltsoft Converter PDF e ferramentas de conversão on-line gratuito de PDF da Adobe.
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