tabelas dinâmicas do Microsoft Excel fornece uma maneira de resumir rapidamente os dados. O utilizador pode resumir os dados para encontrar uma média, soma ou algum outro cálculo com base nos dados. tabelas dinâmicas são úteis para analisar rapidamente os dados. Além disso, os dados podem ser alterados entre linhas e colunas, mantendo os cálculos.
Determinar os dados a utilizar na tabela dinâmica. Para este exemplo, use os nomes dos alunos e graus. Na coluna A entrada com os nomes de 10 alunos, na coluna B inserir as notas para o teste 1 e na coluna C inserir as notas para o teste 2.
Clique no "Inserir" guia, em seguida, clique na seta para baixo sob a "Tabela dinâmica" opção.
selecionar "Tabela Dinâmica." o "Criar tabela dinâmica" caixa de diálogo aparecerá. Clique no botão ao lado "Selecione uma tabela ou intervalo." Clique na caixa quadrada no final do retângulo branco intitulada "Tabela / Intervalo:" e destacar os dados para usar para a tabela dinâmica. Clique na caixa de quadrado na extremidade do rectângulo de novo para voltar à "Criar tabela dinâmica" caixa de diálogo. o "Tabela / Intervalo" campo vai ler "Sheet1 $ A $ 1: $ C $ 11." Isto significa que os dados a serem utilizados para a tabela de pivô está na "Sheet1" e os dados estão em células A1 a C11.
Determinar se a tabela dinâmica será colocado na planilha existente ou em uma planilha diferente. Para os fins deste exemplo, a tabela de pivô será colocada na folha de cálculo existente. Selecione o botão de opção ao lado do "Planilha existente" opção. Clique na caixa quadrada com a seta vermelha no final do "Localização" campo. Seleccione a célula E2 e pressione a caixa quadrada no final do "Localização" campo novamente. Quando o "Criar tabela dinâmica" caixa de diálogo aparece, o "Localização" caixa irá ler "Sheet1! $ E $ 2". Isto significa que a tabela dinâmica vai começar na célula E2. pressione "Está bem".
Selecione os campos para adicionar à mesa de pivô. Coloque uma seleção ao lado do "nomes", "test1" e "test2" caixas de verificação de campo no "Lista de campos de tabela dinâmica" caixa de diálogo. A tabela de articulação é em "Sheet1" e começa na célula E2. o "nomes" são os rótulos de linha eo "Soma de test1" e "Soma de Teste2" campos fornece um total de todas as notas sobre os testes. Quando os graus são aplicáveis, não é útil ter a soma dos graus. Um professor pode querer a nota média.
Alterar "Somatório das notas" debaixo de "valores" no campo "Lista de campos de tabela dinâmica" para calcular a média. Clique na seta para baixo ao lado "Soma de test1". Quando o "Configurações do Campo de Valor" Caixa de diálogo aberta, selecione "Média" no "Resumir campo de valor por" Lista. o "Nome do costume" do campo muda para "Média de graus". Faça o mesmo para o "Soma de Teste2" campo. Clique "Está bem". A média de cada um dos testes está na linha inferior da tabela dinâmica.
dicas & avisos
- As informações na tabela dinâmica pode ser movido. Por exemplo, rótulos de coluna pode se tornar rótulos de linha e vice-versa. Movendo esta informação ao redor pode alterar a aparência da tabela dinâmica, mas não afeta os dados. Linhas de dados pode ser expandido para mostrar os detalhes por trás dos dados resumidos ou recolhido para mostrar apenas os dados resumidos.
- Entenda as informações necessárias antes de criar um pivô mesa- isso irá minimizar o tempo necessário para criar a tabela e os cálculos procurados da mesa.
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