A extensão de arquivo padrão para um salva pasta de trabalho Microsoft Excel 2007 é XLSX. No entanto, o "Salvar como" comando pode converter uma folha de cálculo para outros tipos de arquivo, como texto, delimitado por vírgula arquivos e formatos da Web em HTML. Ele também tem a capacidade de converter uma planilha em um formato que é acessível por outros aplicativos de planilha. Excel também pode abrir documentos com uma variedade de extensões e convertê-los em um formato padrão de planilha Excel.
Extensões de idade
Versões mais antigas do Excel não pode acessar e processar uma planilha do Excel salvos no novo formato XLSX. Para permitir que um usuário com uma versão mais antiga do Excel para abrir uma folha de cálculo Excel 2007, Excel usar de "Salvar como" comando para converter uma planilha 2007 para o formato XLS usado por versões do Excel desenvolvidos entre 1997 e 2003.
novas Extensões
Outras novas extensões em Excel 2007 incluem a extensão XLSM para planilhas que contêm macros automáticas e código VBA (Visual Basic Application). A extensão xlsb é um formato binário desenvolvido pela Microsoft para permitir um carregamento mais rápido de uma planilha. Excel 2007 também pode salvar arquivos de modelo usando a extensão Excel 2007 XLTX, que é a extensão XLTM habilitado para macro e a extensão XLT mais velho.
Sharing Extensions Spreadsheet
Para fazer planilhas do Excel mais versátil entre os usuários com diferentes programas de aplicação de planilha e banco de dados, Microsoft Excel habilitado para converter arquivos em formatos usados por outros programas de planilha. Quando salvo na extensão SLK (SYlmbolic Link), Excel converte uma planilha em um arquivo de caracteres ANSI que é fácil para outros aplicativos para processar. O outro formato para troca de planilhas entre outras aplicações é a DIF (Data Interchange Format) de extensão.
Extensões de texto
Muitos aplicativos usados no processamento de inventário e outras funções de varejo usar arquivos de texto delimitados por vírgula para processar dados. Um arquivo delimitado CVS, ou uma vírgula, é um arquivo de texto onde vírgulas separar campos de dados individuais. Algumas empresas usam o Excel para entrada de dados de procedimentos como uma contagem de inventário, em seguida, usar o "Salvar como" funcionar para converter o arquivo para um formato CVS. Excel também tem a capacidade de converter uma planilha para um arquivo de texto padrão com a extensão TXT.
Extensões Internet
Microsoft incluiu a capacidade do Excel para converter uma planilha em um formato para o uso da Internet. Esses formatos incluem as extensões MHT e MHTML utilizados para arquivos MIME HyperText Markup Language, também conhecidos como formatos de página Web individuais. Excel também tem a capacidade de salvar uma planilha em uma linguagem padrão HyperText Markup usado em desenvolvimento de páginas Web com as extensões HTML ou HTM.