o "Soma" e "Contagem" funções em Excel oferecer duas maneiras diferentes de olhar para os números em sua planilha. Se você usar as duas funções para lidar com o mesmo intervalo de células, cada um irá retornar um resultado diferente na maioria dos casos. A compreensão de como cada função opera requer uma compreensão básica de alguns termos baseados em Excel.
Terminologia
No Excel, um agrupamento de várias células é chamado um "Alcance." Quando você inserir uma fórmula, como "Soma" ou "Contagem," você precisa especificar um intervalo de células que deseja a função de calcular. Outro termo comum é Excel "Valor." O valor é o dados que você entra em uma célula. Um valor pode ser números, letras ou uma combinação dos dois.
Função sum
o "Soma" função no Excel soma os valores de células dentro de seu intervalo especificado. Por exemplo, uma fórmula de "= SUM (B6: B8)" irá adicionar os valores contidos em células "B6" através "B8." Se você tem valores como 6, 7 e 8 nas células, respectivamente, o seu "Soma" solução fórmula será 21.
Função contagem
o "Contagem" função não lidar com os valores de célula diretamente. Em vez disso, ele determina qual as células têm valores numéricos, em oposição aos valores que não se traduzem em texto alfanumérico. o "Contagem" resultado da fórmula diz-lhe como muitas células dentro de sua faixa escolhida tem valores, mas não a soma desses valores. Por exemplo, se você tem os mesmos valores 6, 7 e 8 em células "B6," "B7" e "B8," a fórmula "= COUNT (B6: B8)" retornará uma solução de 3. Isto é porque três das referidas células tinham números neles. Se, em vez disso, o seu "B6" célula tinha a palavra "Números" nele e o resto da gama era o mesmo, o mesmo "Contagem" fórmula retornaria 2 como sua resposta, porque só duas das três células tinham números.
considerações
o "Soma" função é útil em muitos tipos de folhas de cálculo, incluindo as receitas, orçamento pessoal ou de negócios ou qualquer outra coisa que requer um total cumulativo para todos os valores dentro de um intervalo. É uma das fórmulas mais básicas de Excel, e muitas vezes o primeiro ensinado nos cursos de formação de Excel. o "Contagem" função é mais útil para grandes folhas de cálculo que têm uma variedade de tipos de dados. o "Contagem" função também tem outras variações que possam revelar-se mais útil. Por exemplo, a "countIf" função permite contar apenas células com números que atendam a determinados critérios, tais como datas ou horas. "counta" contagens de qualquer célula com um valor introduzido, incluindo valores de texto, que podem ajudá-lo a encontrar o número de células em branco na sua faixa, subtraindo o número de células cheio de dados a partir do total de células.
