conjuntos de dados em Excel transportar mais significado quando o leitor pode ver a documentação de apoio, tais como material de referência ou uma apresentação sobre o que significa que os dados. Você pode fornecer essa documentação ao incorporar um arquivo PDF em sua planilha. O leitor pode então abrir e vê-lo e, em alguns casos, fazer alterações nele.
Incorporar um arquivo estático
Para incorporar um arquivo PDF em sua planilha do Excel, clique na célula na qual você gostaria que o canto superior esquerdo do PDF apareça. Na guia Inserir, clique no "Objeto" botão, em seguida, selecione "Documento Adobe Acrobat" a partir da guia Criar Novo. Procure e selecione o PDF que deseja incorporar. A primeira página do arquivo aparece na planilha, e você pode redimensioná-lo usando as alças de redimensionamento em sua caixa. Se você preferir ter apenas um ícone de PDF aparecem na planilha, clique no "Exibir como ícone" caixa na caixa Objeto verificar antes de selecionar o arquivo PDF.
Incorporar um arquivo Alterar
Se você está indo fazer alterações para o arquivo PDF e você quer que seu leitor tenha a versão mais-do-data, o processo de incorporação é um pouco diferente. Na guia Inserir, clique no "Objeto" botão, em seguida, a partir da guia Criar do arquivo, clique no "Vincular ao arquivo" caixa de seleção. Depois de procurar e selecionar o arquivo, ele é incorporado e exibido como um ícone do Adobe Acrobat com o nome do arquivo. Dê um duplo clique no ícone para abrir a versão mais recente do arquivo PDF.
Fazer alterações em um arquivo incorporado
Se você quer seu leitor será capaz de mudar o arquivo e ter essas alterações refletidas no PDF incorporada do arquivo Excel, use o processo para a incorporação de um arquivo estático. O leitor pode abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo, seja com um novo nome ou a mesma. (Usando um novo nome de arquivo pode ajudá-lo a manter seus arquivos organizados.) A folha de cálculo Excel irá abrir o novo arquivo PDF.
Se você seguir o processo para a incorporação de um arquivo de mudança, o leitor pode abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo com um nome diferente ou do mesmo. No entanto, a folha de cálculo Excel ainda vai abrir o documento original em vez de um alterado.
Tamanho do arquivo
Ao decidir como incorporar seu PDF, tomar o tamanho do arquivo resultante em consideração. Incorporando o PDF com um visual de sua primeira página é como anexar todo o PDF para a planilha. No entanto, incorporar o PDF com um ícone ou a criação de um link para o PDF tem uma penalidade de tamanho muito menor, acrescentando apenas cerca de 5 KB ao tamanho do arquivo.
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