Microsoft Excel é um software de planilha que você pode usar para manter o controle de pessoas que estão participando de uma reunião ou convenção e vai precisar de um crachá. No entanto, você terá de mala direta do Microsoft Word para imprimir esses rótulos. A rotina de mala direta extrai informações de Excel e formata os rótulos para você. Tudo que você precisa fazer é comprar as etiquetas, ligue algumas peças vitais de informação e imprimir as etiquetas.
Coisas que você precisa
- planilha Excel salva com nomes
Excel 2003
Abra o Microsoft Word.
Clique em "Cartas e correspondências" no menu Ferramentas, clique em "Assistente de mala direta."
Clique em "Labels" na Etapa 1 do assistente Mail Merge, e depois clique "opções de etiqueta" no Passo 2 do Assistente de mala direta. Selecione o tamanho de suas etiquetas de nome crachá da lista.
Clique "Próximo," então clique "Usar uma lista existente," e clique no "procurar" botão.
Encontre o seu arquivo do Excel, clique em "Aberto."
Encontre a sua lista na caixa Selecionar tabela e clique nele. Verifica a "Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" caixa, depois clique "ESTÁ BEM."
Olhe para a palavra rótulos para a esquerda (na caixa de diálogo Destinatários da mala direta) e clique em qualquer rótulo de coluna que correspondem. Por exemplo, você pode ver um jogo de "nome," então clique sobre ele. Seus rótulos básicos foram criados.
Excel 2007
Abra o Microsoft Word. Um documento em branco será aberta automaticamente.
Clique no "correspondências" guia e, em seguida, clique no "Iniciar mala direta" botão.
Clique "Passo a passo Assistente de mala direta."
Clique no "Labels" botão de rádio, em seguida, pressione "Seguinte: Iniciar o documento."
Clique no "A partir de documento existente" botão de rádio, localizar o documento Excel, em seguida, pressione "Próximo." Siga as instruções para escolher o tamanho da etiqueta e a impressora, pressionando "Próximo" cada tempo para completar o processo.
dicas & avisos
- dados do Excel deve estar em uma lista com rótulos de colunas que identificam o que está na coluna (por exemplo, nomes). Isso ajuda a configurar facilmente a mala direta.
Como converter uma forma Word para o Excel
Como faço para manter meus percentagens de uma folha de excel ao fazer uma mala direta palavra?
Como usar instruções SQL em MS Excel
Como fazer etiquetas de Avery de uma planilha excel