A função básica do Microsoft Excel é criar planilhas eficientes, mas o aplicativo também permite aos usuários fazer tabelas e gráficos facilmente a partir dos dados nessas planilhas. Excel oferece mais de uma dúzia de tipos de gráficos instantâneos, com ainda mais subtipos, tornando simples para criar coisas como gráficos de pizza e gráficos de colunas com apenas alguns cliques do mouse. Estes podem ainda ser modificados para criar um gráfico personalizado, tal como uma que se assemelha a um termómetro cheio de mercúrio.
Abra uma planilha em branco no Excel. Entre posições de duas colunas de dados, tal como "Mês" e "total de Clientes" nas células A1 e B1. Digite os dados apropriados para as células da coluna. Os dados devem estar construindo em direção a um objetivo.
Introduzir o número meta na parte inferior da coluna e introduzir o número real atingiu na célula por baixo da quantidade meta, que será o número na última célula.
Ir uma célula abaixo dos totais, e inserir uma fórmula para determinar o percentual alcançado na cela ao lado. Na barra de fórmulas, use o valor total montante / meta fórmula. Por exemplo, a fórmula pode ser "= B17 / B16." direita; clique na célula, selecione "Formatar celulas," selecione os "Número" guia e escolha "Percentagem."
Seleccionar a célula com o valor percentual. Clique no "Assistente de gráfico" botão no Excel 2003 ou anterior e selecione um gráfico de colunas agrupadas. Em versões posteriores do Excel, selecione o "Inserir" menu e escolha uma coluna agrupado. Na etapa 3 da configuração do gráfico, vá para o "Eixos" guia e clara "Categoria (x)." No "lenda" aba, claro "Mostrar legenda," e na "rótulos de dados" guia seleccionar "Valor." Clique "Terminar."
Clique duas vezes na coluna do gráfico. A caixa de diálogo Formatar série de dados será aberta. Clique no "opções" e alterar o separador "Gap Largura" para "0." Vou ao "Patterns" guia e clique em "Efeitos de preenchimento." No "Gradiente" guia, selecione duas cores, como preto e vermelho, e selecione "Horizontal" nos estilos de sombreamento. Clique "Está bem" duas vezes para aplicar as alterações e fechar o diálogo.
Arraste o lado esquerdo do gráfico para a direita, fazendo com que o gráfico mais fino. direita; clique no gráfico e selecione "Área do gráfico formato." No "Patterns" guia, selecione "Nenhum" tanto para limite e área. Clique "Está bem" para aplicar as modificações.
Adicionar uma forma do círculo auto na parte inferior do gráfico selecionando o autoshape na barra de ferramentas de desenho no Excel 2000 a 2003, ou a partir do "Inserir" guia em versões posteriores do Excel. direita; clique no círculo e selecione "Forma formato." Preencha o círculo com as mesmas cores de gradiente usados no gráfico.
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