Usando instruções SQL (Structured Query Language), você pode recuperar dados de coletas de dados classificados em tabelas, registros e campos. Use Microsoft Query no Excel para obter dados de fontes externas, assim você não precisa digitar novamente informações que você precisa para analisar o uso de funções do Excel. Você pode recuperar dados do Access e SQL Server, bem como planilhas do Excel e arquivos de texto. Usando instruções SQL em Excel inclui tipicamente conectar a um banco de dados externo, criando a consulta, seleccionando colunas de dados, importar os dados e usar os dados para conduzir a análise.
Abra um novo arquivo de Microsoft Excel.
Configurar uma fonte de dados clicando no "Dados" guia e clicando no "De Outras Fontes" opção. Clique no "De Microsoft Query" opção e, em seguida, especificar o tipo de fonte de dados ou clique no "Nova Fonte de Dados" e clique no "Está bem" botão. Clique no "Conectar" opção e o fornecimento da informação de autenticação necessárias para se conectar à fonte de dados. Se o seu banco de dados tem tabelas, clique na tabela que deseja usar no Assistente de consulta. Você pode selecionar o "Salvar o meu ID de usuário e senha na definição de fonte de dados" caixa de seleção para salvar suas informações de logon. Selecione o nome da sua fonte de dados, uma vez que ele mostra na "Escolher fonte de dados" caixa de diálogo. Abra a fonte de dados.
Clique na tabela e as colunas que você quer em sua consulta SQL no "Assistente de consulta - escolher colunas" e clique no "gt;" botão para que as colunas aparecem na "Colunas em sua consulta" área. Clique no "Próximo" botão. Em seguida, filtrar os dados, se necessário, e clique no "Próximo" botão. Especifique como você deseja ordenados os dados e clique no "Próximo" botão.
Clique no botão de alternância para editar consulta no Microsoft Query e clique no "Terminar" botão. De "Microsoft Query" janela, clique "Visão" menu e, em seguida, selecione o "SQL ..." opção. Uma vez que a instrução SQL é exibida, você pode editá-lo. Clique no "Está bem" botão quando você está feito.
Clique no "Arquivo" menu e selecione a "Retornar dados para Microsoft Excel" opção para obter os dados para a folha de cálculo em branco.
Escolha como você deseja visualizar os dados, por exemplo, como uma mesa. Clique no "Está bem" botão.
Analise seus dados. Por exemplo, classificar os dados do menor ao maior.
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