Como usar macros no Excel com exemplos

Excel pode formatar documentos automaticamente.

gravação de macro Excel substitui tarefas repetitivas com um par de cliques do mouse ou uma combinação de teclado. Por exemplo, se você costuma formatar folhas de despesas, você pode obter uma macro para fazer a formatação para você (você só tem que formatar o documento uma vez, enquanto Excel registra suas teclas e cliques do mouse), ou você pode obter o Excel para abrir um determinado arquivo que você usa frequentemente sem ter que clicar através de uma série de submenus.

  • Inicie o Excel. A nova pasta de trabalho é aberta automaticamente para você.

  • Abra a janela de gravação de macro. No Excel 2003, clique no "Ferramentas gt; macro gt; Gravar Nova Macro" e no Excel 2007 clique "Visão gt; macros gt; Gravar Macro."

  • Digite um nome significativo na caixa de macro de acordo com o que você deseja gravar: por exemplo, "OpenTaxFile," ou "MakeExpenseSheet."



  • Digite uma tecla de atalho para a macro no "Tecla de atalho" caixa. Por exemplo, digite um "O" para atribuir as teclas "Ctrl" e "O" à sua macro.

  • Clique em "ESTÁ BEM." O gravador de macro agora está em execução.

  • Executar a tarefa que você deseja que a macro para automatizar. Por exemplo, abrir um arquivo em particular por clicar sobre "Arquivo gt; Aberto" no Excel 2003, ou "Escritório gt; Aberto" no Excel 2007 e, em seguida, localize o arquivo. Você também pode formatar uma planilha: por exemplo, fazer uma folha de despesa, digitando qualquer informação que você quer contidas na folha, como as despesas de quilometragem e de negócios.

  • Parar a gravação macro clicando em "macro gt; Parar a gravação." Sua macro está agora pronto para testes e uso.

dicas & avisos

  • Você pode acessar sua macro de uma de duas maneiras: clique em "macros" e selecione a macro para executá-lo, ou pressione a combinação de teclas atribuído no passo 4.
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