Microsoft Excel pode substituir tarefas rotineiras com fórmulas e funções. Uma tarefa que pode agilizar todo o gerente ou o trabalho do supervisor é criar uma planilha do Excel para descobrir licença médica para os empregados e uso de fórmulas para substituir a tarefa dos totais de cálculo manualmente. Insira a quantidade de doentes deixar o empregado ganhou e quanto o empregado tem usado, e as fórmulas de planilha fará o resto, somando os totais e carregando faltas por doença para a frente a cada mês.
Tipo de "férias e licença médica Record" na célula E1. Na célula E2, escreva o período em que a planilha licença médica é aplicável a. Por exemplo, escrever "1/1/2010 a 12/30/2010."
Digite o nome do funcionário na célula A4. Opcionalmente, digite seu máximo acúmulo de licença médica na próxima linha em dias ou horas.
Digite a palavra "mês" no A6 celular. Digite os meses de janeiro a dezembro de diretamente abaixo, na mesma coluna, com um mês por linha.
Digite a palavra "Valor" na célula B6, a palavra "usado" na célula C6 e a palavra "equilíbrio" no D6 celular.
Digite o número total de horas de licença médica disponíveis do funcionário na célula B7. Por exemplo, se o empregado tem 120 horas, escrever "120."
Digite a seguinte fórmula na célula D7:
= B7-C7.
Copie a fórmula para células D8 para D17, arrastando a alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula) para D17 celular.
Clique na célula B8, escreva "=", em seguida, clique na célula D7. Isso transfere o equilíbrio em relação ao mês anterior à coluna "montante" para o início do segundo mês. Arraste a alça de preenchimento de célula B8 a B17 celular.
dicas avisos
- Para usar a planilha, digite a quantidade de horas que o trabalhador tenha efectivamente utilizado na coluna "C" A planilha irá manter uma execução total de quantas horas são utilizados durante todo o ano.