Na maioria das planilhas do Excel, os dados podem ser inseridos livremente e alterados sem restrições. Em determinadas circunstâncias, é mais útil para permitir que apenas os dados que atenda às suas necessidades a ser inserido. Você pode validar os dados no Excel, simplesmente restringir o que está inserido em uma célula de uma lista ou critério pré-determinado.
instruções
Conheça os tipos de dados que você pode validar em uma planilha do Excel. Números, datas e horários e duração pode ser limitada a números inteiros, ou aqueles incluindo decimais, ser um valor mínimo ou máximo ou dentro de uma faixa.
Utilizar uma lista de valores para a célula. Isso é útil quando categorizar itens com uma lista específica de dados ou quando a célula contém sempre uma opção, como pequeno, médio ou grande.
Decida se você quer que o usuário exiba uma mensagem quando a célula é selecionada antes de entrarem de dados (mensagens de entrada) ou quando dados incorretos são inseridos (mensagem de erro.) Mensagens de erro pode simplesmente fornecer informações sobre o que deve ser no celular, um avisando que os dados não se encaixa no celular ou uma mensagem de parada não permitindo que qualquer dado que não é correto ser inserido.
Configurar e nomear a lista. A lista pode ser na mesma folha de cálculo ou em uma diferente. Uma vez que os dados são inseridos, destacar todas as células relevantes e clique no "Inserir" comando. Escolher "Nome" então "Definir." Digite o sinal de igual eo nome da lista, por exemplo, "= Nome da lista."
Escolha uma das células que você deseja validar e selecione o "Dados" comando. Escolher "Validação" e sob a "Configurações" guia selecione a descrição apropriada para os limites das células. Dependendo da escolha, caixas adicionais aparecerão que precisam ser preenchidos.
Clique no "Pincel" ícone na parte superior da barra de ferramentas e clique na célula que você acabou validado. Realce quaisquer outras células que têm o mesmo critério de validação.
