O que significa para exportar ou importar um arquivo?

A maioria dos programas de computador têm a sua própria maneira de organizar e codificar dados nos arquivos que poupam. Eles podem reconhecer os seus próprios arquivos, mas não arquivos de outro programa. Para exportar um arquivo, o computador tem que salvar os dados em um formato que outro programa irá reconhecer. Os programadores devem construir esta capacidade para o programa em si, para que os programas são capazes de exportar em alguns formatos de arquivos e não em outros.

Para importar um arquivo, um programa deve ser capaz de reconhecer e decodificar um formato de arquivo que não seja o seu próprio. Mais uma vez, esta é uma capacidade que tem de ser incorporado no programa. Alguns formatos são tão comuns que quase todos os programas pode importar-los- por exemplo, a maioria dos programas de processamento de texto pode ler arquivos de texto ASCII (arquivos .txt) e a maioria das planilhas pode ler arquivos ASCII delimitados por vírgulas (.csv). Muitos programas são escritos para importar os arquivos de seus principais concorrentes. OpenOffice Calc pode importar arquivos feitas pelo Microsoft Excel, por exemplo.

Outro tipo de função geralmente classificados como uma importação é ler uma imagem diretamente para um documento a partir de um scanner ou câmera. Neste caso, o programa lê os dados diretamente a partir do scanner para o arquivo, sem salvá-lo como um tipo diferente de arquivo primeiro. Scanners que podem fazer reconhecimento óptico de caracteres, ou OCR, pode enviar mensagens de texto diretamente para o arquivo também.

Você vai encontrar muitas vezes "Importar" e "Exportar" como opções sob um programa de "Arquivos" cardápio. Mas programas também pode importar e exportar arquivos de formas que não são tão óbvias. Por exemplo, quando você está abrindo um arquivo, você verá "Arquivos do tipo" na caixa de diálogo Box-drop down menu e você verá todos os outros formatos de arquivo do programa pode importar. Às vezes, as opções de importação também são encontrados dentro de um programa de "Inserir" cardápio. Quando você seleciona "Salvar como ... " de "Arquivos" menu, a caixa de diálogo mostra todos os diferentes formatos de arquivo que podem ser exportados para. Uma das formas mais comuns de exportação é salvar um documento como um arquivo Portable Document Format Adobe.