Dê a sua correspondência comercial uma aparência mais profissional. Crie uma página de assinatura para correspondência comercial, tais como cartas e memorandos, através da criação de um modelo em seu software de processamento de texto - mais comumente Microsoft Word - que você pode usar repetidamente. Coloque seu logotipo do negócio e informações de cabeçalho na página de assinatura também. Uma vez que a página está configurada pode escrever cartas e memorandos diretamente na página de assinatura ou cortar e colar para a página de assinatura.
Faça a sua assinatura em uma folha branca de papel em branco e coloque-o de bruços sobre o seu scanner. Uso do Microsoft Word, selecione "Inserir figura do scanner ou câmera". Assumindo a câmera e scanner de add-in está instalado, o Word abrirá o "Inserir figura do scanner ou câmera" caixa de diálogo. Selecione seu scanner a partir do dispositivo na lista suspensa e clique "Inserção personalizada" para abrir o driver do scanner. O controlador do scanner permite configurar o tipo de digitalização, a resolução eo tamanho da imagem. Use o modo de 1-bit para digitalizar a assinatura e atribuir a cada pixel como preto ou branco. Não utilize definições de fotografia em preto-e-branco porque a assinatura ficarão cinzentas. Defina a resolução para corresponder à resolução da impressora. (ou seja, 300 ou 360 pontos por polegada). Incluir apenas a assinatura na área de digitalização. Zoom sobre a assinatura e ajustar as configurações até que esteja satisfeito com a assinatura, em seguida, escolha "digitalização" e fechar o condutor. Outro software de processamento de texto deve funcionar de forma semelhante.
Definir o formato da assinatura. No Word, selecione a sua assinatura e escolha "formato de imagem" e depois "traçado". Defina o estilo de moldagem como "em linha com o texto". A assinatura deve aparecer no lado esquerdo da página.
Definir a assinatura como um texto auto no Word, selecionando a assinatura no documento, selecionando "Insira Auto Text Nova" e entrar a abreviatura «sig" e depois bateu "F3" e o assinatura aparece no documento. A partir de agora, cada vez que você deseja que a assinatura em um tipo de documento "sig" e bater "F3".










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