O software operacional Mac vem com muitos programas utilitários para ajudar a organizar a sua vida em casa ou fazer o seu trabalho. Um destes programas, o programa de calendário iCal, ajuda a manter o controle de seus compromissos e eventos sociais, e também pode ajudar na marcação. Dentro do programa é uma ferramenta que lhe dá o poder de convidar pessoas para um evento via e-mail. O programa iCal trabalha em conjunto com o programa de livro de endereços, onde todos os seus contatos estão armazenados no Mac, para alcançar este objectivo.
Abra o programa iCal.
Dê um duplo clique no calendário onde você gostaria de agendar um evento ou reunião.
Digite um título para a reunião e de imprensa "Entrar."
Dê um duplo clique sobre o evento que você acabou de criar para abrir a caixa de diálogo para o evento.
Clique no "adicionar convidados" espaço.
Comece a digitar os nomes das pessoas que você está convidando. nomes correspondentes de seus contatos (de livro de endereços) vai aparecer. Clique no nome da pessoa que você deseja convidar, em seguida, digite o próximo convidado.
Digite os endereços de e-mail completo dessas pessoas não no Livro de Endereços para convidá-los.
Clique "Enviar." Os seus pedidos de reunião serão enviados para os convidados.
Adicionar novos convidados depois, se quiser, clicando duas vezes sobre o evento no iCal, acrescentando os nomes ou endereços de e-mail para o espaço de convidados, e clicando em "Atualizar."
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