Como escrever um e-mail adequada

O e-mail básico

1. Comece por certificar-se de que você tem o endereço correto da pessoa a quem você está enviando. Se não o fizer, ele vai voltar para você como não entregues. Digite o endereço de e-mail no "PARA" caixa.

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   Determinar o tópico do e-mail. O tema é o que deve ir para o "RÉ" caixa. Seja específico, porque o destinatário pode não saber você- se ela não pode determinar o que o e-mail é sobre, então ela pode apertar o botão delete - ou pior, marcá-lo como spam. Mantenha o e-mail curto e sucinto. A primeira palavra do título deve ser capitalized- todas as outras palavras - a menos que os nomes próprios - devem ser em letras minúsculas.

3. Comece a escrever a mensagem para o destinatário. Use a gramática em regras em caso de dúvida, drgrammar.org irá responder a quaisquer perguntas. Mesmo que o e-mail é mais casual, como um e-mail a um amigo ou membro da família, tomar o tempo para evitar erros tipográficos, use o formulário apropriado e usar a verificação ortográfica. Para usar de verificação ortográfica, clique no ícone marcado "soletração" ou "verificação ortográfica" e ele irá verificar o corpo do e-mail de erros e sugerir correções. Depois de ter escrito o corpo da mensagem, lê-lo em voz alta para si mesmo para se certificar de que você usou Inglês adequada e não ter omitido qualquer texto.

4. Terminar o e-mail com um final, tal como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente." Sob esse, adicione seu nome. Se este é um negócio e-mail, você deve sempre digitar o seu endereço de e-mail e número de telefone abaixo do seu nome, bem como quaisquer outras informações pertinentes, tais como sua empresa e seu título. Quando estiver satisfeito com o seu e-mail, clique em "Enviar."