Mantenha o seu Microsoft Outlook lista de 2013 Contatos limpo e organizado, eliminando antigos contatos ou contatos que você não usa mais. Se você acidentalmente criou centenas de contatos duplicados quando você importou um arquivo de arquivo de dados pessoais de idade em seu novo Outlook PST, você pode excluir as duplicatas. Microsoft Outlook não é possível automatizar o processo de remoção de entradas duplicadas a partir da lista de contatos. Você pode, no entanto, alterar a vista para identificar as duplicatas com facilidade e, em seguida, selecionar e excluí-los todos de uma vez manualmente.
Excluir um único contato
No Microsoft Outlook 2013, clique "Pessoas" na barra de navegação na parte inferior da janela para visualizar todos os seus contatos. O modo de exibição padrão é PeopleSoft não há nenhuma maneira de filtrar os contatos deste ponto de vista. Role a lista até encontrar o contato que você deseja excluir ou procure-o usando o "pesquisa Contactos" caixa localizada acima da lista. Selecione o contato e depois clique "Excluir" no grupo Excluir na guia Home. Tenha cuidado - o contato é excluído imediatamente quando você clica "Excluir." Se você estiver usando uma conta do Exchange, o contato também é apagada da sua conta do Office 365.
Apagar contactos duplicados
Clique "Pessoas" para ver seus contatos, selecione o "Visão" guia, clique "Change View" na Vista grupo atual e selecione "Telefone." Você pode encontrar rapidamente entradas duplicadas na vista Phone. Aguarde "Ctrl" e clique em cada contato duplicado que pretende eliminar, até que você selecione todos eles. Clique no "Casa" guia e clique em "Excluir" no grupo Excluir ou pressione a "Excluir" chave. As duplicatas são imediatamente apagados. Para evitar a criação de contatos duplicados ao importar contatos de um arquivo PST, verifique a "Não importar itens duplicados" ou "Substituir duplicatas por itens importados" caixa no assistente.
Referências
- Crédito da foto OcusFocus / iStock / Getty Images
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