Cinco usos profissionais para microsoft word

Escrever documentos é geralmente considerada uma tarefa individual, mas há momentos em que você terá de colaborar com uma equipe de colegas de trabalho. Se você quiser compartilhar suas idéias em um lugar, você pode usar um documento do Word com vários editores para se certificar de que todos estão na mesma página. Ao compartilhar o documento, qualquer um pode editá-lo. Você pode até ter várias pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. Não mais interminável e-mail e para trás com anexos, basta abrir o documento e recolher as suas ideias diretamente no documento. Para tirar proveito da partilha, você vai precisar para manter o documento em um local compartilhado em seu negócio de rede de computadores `. Alternativamente, se a sua empresa utiliza o Office Live, você pode sincronizar os seus documentos através da Web.

Cada escritório tem uma necessidade de formas básicas - estes podem variar de memorandos internos para formas de ação disciplinar. Palavra tem um grande estoque de modelos que você pode baixar e personalizar com campos adicionais, logotipos da empresa e estilo diferente para atender às suas necessidades. Esses modelos permitem que você crie rapidamente documentos com aparência profissional e funcionais que seu escritório pode usar uma e outra vez.

Toda empresa depende de marketing bem-sucedido e que a diferença um anúncio polido pode fazer é significativo. Você pode fazer mais do que apenas digitar o texto no Word. Combinando formas usando a ferramenta Desenhar, acrescentando fotos ou clip art e estilo a aparência geral do documento, você pode fazer coisas como criar um cartaz anunciando seu serviço ou produto, montar uma brochura para os potenciais clientes ou criar um cartão postal para um campanha de mala direta.

Ao fazer uma apresentação, ele pode ser útil para fornecer o seu público com uma ajuda para seguir junto com seus pontos-chave. Em vez de dar-lhes um esboço chato, você pode construir um organograma visualmente impressionante diretamente no Word. Estes gráficos podem fazer seus pontos mais memorável, porque o público vai ter uma referência visual para além da sua apresentação.

Word pode incluir informações de outros programas do Microsoft Office. Suponha que você deseja enviar uma factura para um cliente que tem o seu timbre, mas inclui um resumo detalhado de custos que está em Excel. Basta abrir o seu timbre, em seguida, copiar as informações do Excel para o Word. Você vai notar que a planilha é inserido diretamente no documento. Usando este método, você pode inserir uma grande variedade de informações. variando de dados em um banco de dados para gráficos criados no Excel.