Word pode ser a potência de processamento de texto na suíte de Microsoft Office, mas o programa pode fazer mais do que apenas colocar as palavras no papel. Ele também incorpora recursos de editoração eletrônica, design e manipulação de dados, permitindo que as empresas para criar muitos tipos diferentes de documentos profissionais, tanto para fins internos e externos.
Usando o Word para Cartas e correspondências
As empresas normalmente usar o Word para gerir as suas necessidades de correspondência de saída. Por exemplo, você pode usar o programa para criar uma única letra em um momento ou para criar um mailshot que envia uma carta a alguns ou a todos os seus clientes. funções de mala direta pode preencher automaticamente um modelo de carta com o contato relevante e informação de endereço, utilizando os bancos de dados que você mesmo cria no Word ou dados que importar de outros programas do Office, como o Excel ou Outlook. Word também pode imprimir etiquetas de endereço e envelopes.
Usando o Word para criar documentos e formulários
Você pode usar o Word para criar praticamente qualquer tipo de documento de negócios, incluindo relatórios da empresa, apresentações, orçamentos, propostas e planos. Ele pode ajudá-lo a construir uma biblioteca de formas fundamentais, tais como facturas, declarações, recibos, memorandos e agendas. características de design do Word são fáceis de usar, permitindo que você use ferramentas de visualização de dados para adicionar tabelas, gráficos e imagens para os seus documentos. Sua função SmartArt utiliza gráficos para comunicar informações.
Usando o Word para produzir materiais promocionais
Você pode usar o Word para criar materiais promocionais e de marketing que você envia aos clientes e prospects. As opções comuns incluem brochuras, folhetos e boletins informativos. certificados de premiação e cartões podem ser úteis se você executar promoções internas para incentivar seus funcionários. Word também pode lidar com o projeto de papelaria, o que lhe permite formatar e produzir seus próprios papéis timbrados e até mesmo cartões de visita. Isto pode ser particularmente útil para as pequenas empresas que podem se esforçam para pagar os custos de design e impressão de terceiros.
Usando o Word para construir marca
Se você quer que seus funcionários usem uma carta padronizada ou formato de memorando, você pode criar um e guardá-lo como um modelo que a empresa inteira pode usar. Você pode usar estilos e temas para definir exatamente como todos os seus documentos de negócios vai olhar, o que lhe dá uma consistência de cores, fontes e efeitos. Se preferir, você pode baixar modelos gratuitos da Microsoft. Microsoft grupos de alguns modelos em conjuntos de estilo, assim que você poderia aplicar o mesmo tema a uma gama de materiais de marketing, documentos e formulários, o que lhe dá uma consistência de branding.
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