Como bloquear o texto em um documento do Word

Restringir formatação

• Para impedir que os usuários alterem a aparência do seu documento - por exemplo, usando estilos não aprovados - usar a formatação apresentam restrições. Esta restrição não tem efeito sobre o conteúdo, de modo que não protege seu documento de edições de conteúdo real. Do restringir a edição do Painel, cheque Limite de formatação para uma seleção de estilos. Clique no Configurações link para iniciar o diálogo Restrições de formatação. o Limite de formatação para uma seleção de estilos é ativado por padrão. Esta opção restringe outros utilizadores apenas os estilos selecionados, mantendo a consistência em seu documento. Se é isso que você quer, selecione quais estilos para restringir, ou todos. escolhendo mínimo recomendado seleciona apenas os estilos mais comuns.

  Debaixo formatação São três opções:

• Permitir formatação automática para substituir restrições de formatação: Permite que o Word para formatar automaticamente determinado texto como hiperlinks ou balas, mesmo que os estilos relacionados estão bloqueadas. Esta opção está disponível apenas quando o Limite de formatação para uma seleção de estilos caixa de seleção está ativada.
• Bloco Tema ou de comutação de esquema: Impede que os usuários alterem o tema do documento.
• comutação Bloco Estilo Quick Set: Impede que os usuários alterem o conjunto de estilo.

restringindo edição

• o Restrições de edição diálogo é enganosamente simples, mas poderosa. Quando você marcar a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento, um pop-up lança para definir os detalhes. Para não permitir qualquer edição, verifique Nenhuma alteração (somente leitura) para proteger de texto. Alternativamente, você pode limitar as edições em apenas elementos do documento: alterações controladas, comentários ou preenchimento de formulários.

  Mas e se você precisa para permitir privilégios de edição para alguns usuários? Agora você pode ajustar exatamente quem pode editar o documento - e exatamente o que eles podem editar - seja parágrafos inteiros, apenas frases ou até mesmo uma única palavra. Selecione o texto relevante e escolher se quer restringir as permissões de edição sobre o conteúdo selecionado para todos os usuários, verificando Todos, ou para pessoas só específicas.

  Para permitir que indivíduos específicos, clique no link Mais usuários ... e digite um ou mais nomes de usuários no pop-up, separando cada um com um ponto e vírgula. Você deve incluir seu próprio nome para reter edição de permissões de si mesmo. Todo o texto selecionado em que você tem permitido edições é destacado em roxo para que você possa facilmente identificá-lo como você trabalha em seu documento.

  
  
  
  

  Este painel também inclui acesso a configurando Information Rights Management da Microsoft clicando Restringir permissão ... na seção Consulte também. IRM vai muito além de restringir a edição para não permitir que os dados sejam impressas, encaminhadas ou copiadas.

  

Escolhendo Como Impor restrições

• Depois de ter passado por seu documento para identificar exceções, se for o caso, e você está pronto para ligar a proteção do documento, clique em Sim, iniciar a protecção Enforcing para iniciar o diálogo impor protecção. Você pode selecionar Senha proteger com senha seu documento ou Autenticação de usuário. A menos que você tenha configurado IRM em seu sistema - improvável para a maioria das pessoas - a escolha de uma senha é o único caminho a percorrer, eo mais easiest-, é o única opção se várias pessoas podem estar trabalhando no documento ao mesmo tempo.

  O Word não pode recuperar uma senha perdida. Anote sua senha em um lugar seguro. Se você perdê-lo, as tentativas para copiar o documento ou editar uma cópia não funcionam.

  

A edição de um documento reservado

• Depois de configurar sua senha, o Restringir chaves do painel de edição de exibir opções de configuração para exibir suas permissões. Clique Localizar próxima área editável para identificar áreas que têm permissão para editar. o Realce as Regiões I pode editar caixa de seleção é ativado por padrão. Se você tentar editar o texto para o qual você não tem permissão, o texto não muda ea restringir a edição painel exibe "Você só pode visualizar esta região."

  Para desativar a proteção, clique em Protecção parada e digite a senha.

  

dicas

• UMA solução alternativa existe se você esquecer sua senha ou se você simplesmente deve editar um documento. Isto implica baixar e instalar o software livre Z-Zip, renomear a extensão do arquivo DOCX para ZIP e editar um ficheiro XML configurações dentro do arquivo. Consulte Recursos. Não use este ou qualquer outro método para evitar a proteção de direitos autorais ou de outra forma nega restrições legais.

  Você também pode criar formas em que os usuários podem editar apenas campos específicos. Criar um documento do Word com campos do formulário e selecione Preenchimento de formulários a partir da seção de edição Restrições no painel de restringir a edição.