Repetindo tarefas desnecessárias podem reduzir a produtividade e transformar tarefas simples em tarefas temidas. programas de computador simplificar muitos aspectos da vida, automatizando processos para seus proprietários. Por exemplo, o programa Microsoft Word permite aos usuários criar documentos profissionais que contêm texto formatado e gráficos de alta qualidade em uma variedade de estilos. Microsoft Word também pode economizar tempo e reduzir a digitação, permitindo-lhe repetir texto e gráficos em todo o documento.
Abra um novo documento no Word que contém texto e gráficos. Realçar um bloco de texto que você deseja repetir.
Clique "Inserir" e localize o "Partes rápidas" do lado direito da janela.
Clique "Partes rápidas" e selecione "Salvar seleção para rápida Part Gallery" para abrir o "Criar Novo Bloco de Construção" diálogo.
Digite um nome para a seleção de texto na "Nome" campo. Torná-lo um nome descritivo, porque você vai se referir a ele mais tarde. Clique "Está bem" para fechar o menu.
Clique em uma imagem ou um gráfico no documento e clique "Inserir" mais uma vez. Clique "Partes rápidas" e selecione "Salvar seleção para rápida Part Gallery." Digite um nome para o gráfico no campo Nome e clique "ESTÁ BEM."
Clique em qualquer lugar no documento e, em seguida, clique "Partes rápidas" para abrir o "Partes rápidas" menu e exibir os dois "Parte rápida" entradas que você adicionou.
direita; clique em uma das entradas e selecione "Inserir na posição documento atual."
Repita as duas etapas anteriores para repetir o texto e as imagens em todo o documento.
dicas & avisos
- Você pode selecionar outras opções quando você direita; clique uma entrada no "Partes rápidas" janela. Por exemplo, clique em "Cabeçalho da página" para adicionar o item ao cabeçalho da página ou clique "Insira no Início do Documento" inseri-lo no início do documento.