Existem várias opções para consolidar dois Palavra 2013 documentos. As funções básicas de copiar / colar ou arrastar e soltar rapidamente replicar texto em outro documento, mas eles não vão estabelecer uma ligação entre os dois. Usando a função Inserir objeto do Word insere o texto de outro documento e, opcionalmente, cria um link para o arquivo original, para que as edições para o documento de origem aparecem automaticamente no arquivo de destino copiados. Você também tem a opção de adicionar um ícone de arquivo que inclui apenas um link de referência conveniente para o arquivo de origem.
Copiar texto diretamente
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Um dos métodos mais simples de consolidar arquivos é usar a área de transferência. Realce o texto que deseja copiar, ou pressione "Ctrl-A" para destacar todo o documento e pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. Clique em qualquer lugar no documento de destino e pressione "Ctrl-V" para copiar o texto, incluindo qualquer formatação. Às vezes, problemas de formatação surgir (mais sobre isso mais tarde), mas você pode remover a formatação original por vez pressionando "Ctrl-Alt-V" para colar e, em seguida, selecionando "Texto não formatado" a partir Paste janela especial. Esta janela também fornece um "Colar link" opção que cria um link para o arquivo original, para que as edições no documento de origem são automaticamente atualizadas no arquivo de destino quando aberto.
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Arrastando e soltando oferece um método mais rápido de transferência de texto entre dois documentos do Word abertos. Realce o texto-fonte e, em seguida, clique e arraste-o para o destino. Word exibe um cursor que rastreia seus movimentos do mouse, e quando você soltar o botão do mouse, o Word copia o texto para este local cursor selecionado.
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Usando a função Inserir objeto coloca todo o conteúdo de um documento do Word para outro. Clique no "Inserir" guia, selecione "Objeto" no grupo de texto e, em seguida, escolher o "Criar do arquivo" aba. Você pode, então, "procurar" de outro documento do Word. Se nenhuma opção for selecionada, o Word inclui todo o conteúdo do arquivo de origem como texto editável. No entanto, seleccionando o "Vincular ao arquivo" opção adiciona o texto em uma caixa de texto somente leitura que não permite a edição, exceto dentro das edições Arquivo- originais para o arquivo original são então automaticamente refletidas no arquivo de destino da próxima vez que abri-lo. Seleção "Exibir como ícone" adiciona um ícone do Word DOCX que abre o arquivo original quando clicado.
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Clique no "Objeto" drop-down menu no grupo de texto da guia Inserir e, em seguida, selecione "O texto do arquivo" para adicionar desvinculado, texto editável. Esta opção tem a mesma função como navegar para um arquivo na janela do objeto, mas não dar-lhe as opções para "Vincular ao arquivo" ou "Exibir como ícone." No entanto, se você não precisa destas opções adicionais, usando esta abordagem poupa alguns cliques.
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Cada pedaço de texto em um documento do Word é atribuído Cancún se você não atribuir manualmente um estilo, o texto usa automaticamente o "Normal" estilo por padrão. Todos os métodos de copiar o texto, exceto a opção Colar especial para remover a formatação, transfere a formatação por padrão, mas podem surgir problemas se ambos os documentos utilizar o mesmo nome para estilos com uma formatação diferente. Em tais casos, os estilos no documento destino são utilizados no lugar dos estilos do mesmo nome original. Este é o caso mais frequente quando a transferência de texto de um arquivo criado por uma versão mais antiga do Word que usa diferentes estilos padrão.
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