Diferentes formatos para apresentações em powerpoint

Microsoft Powerpoint pode ser usado para criar apresentações animadas que podem ser compartilhados e enviados para vários usuários. O formato nativo para Powerpoint é .PPT, que só podem ser lidos e editados usando o software Powerpoint. Ao compartilhar e enviar uma apresentação PPT para outros usuários, eles devem ter alguma versão do software no seu computador para trabalhar com o arquivo. Como muitos outros pacotes de software, versões do PowerPoint são "compatíveis com versões anteriores." Por exemplo, versões mais recentes do Powerpoint pode ler apresentações criadas em versões mais antigas do software. Ao enviar arquivos .ppt para os outros, salvar a apresentação em versões menores para garantir que mais usuários podem ler o arquivo. A única desvantagem desta estratégia é que versões mais antigas não podem oferecer suporte a recursos mais recentes disponíveis nas versões mais recentes do software.

Com o software PowerPoint, você pode salvar arquivos em um formato de auto-executável ou .ppz, que permite aos usuários "embalar e ir" com arquivos de apresentação criados. apresentações em Powerpoint auto-executáveis ​​abrir automaticamente, sem o software Powerpoint. arquivos auto-executável pode ser ligeiramente maior em tamanho porque contêm um programa de visualização Powerpoint, em adição ao conteúdo da apresentação em si. Além disso, o envio de .ppz arquivos para outras pessoas através de e-mail corre o risco de ser rejeitado por contas de e-mail dos destinatários que rejeitam arquivos de programa por medo de vírus. Por exemplo, arquivos .ppz enviadas para e-mails de trabalho dos destinatários em muitas companhias seriam rejeitados por meio verificações de vírus de segurança. A mais recente versão do PowerPoint não suporta este formato.

Powerpoint permite aos usuários salvar apresentações como vários formatos de filme ou vídeo, como WMV e AVI. O usuário pode reproduzir as apresentações usando players de mídia típicos disponíveis no computador. apresentações em Powerpoint salvos em formatos de vídeo grande trabalho para quiosques. Uma desvantagem do uso de formatos de vídeo é que muitas vezes eles podem produzir grandes tamanhos de arquivo, que são difíceis de transmitir via e-mail.

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF ajuda a reduzir o tamanho total do arquivo, mas não pode capturar animações e transições de slides. arquivos do PowerPoint como PDFs são úteis como apostilas que uma audiência pode escrever sobre. Arquivos PDF são vantajosos para enviar por e-mail por causa do tamanho menor e porque um software leitor de PDF livre é necessário para lê-los. Felizmente, a maioria dos usuários pode ler arquivos PDF com acesso Adobe software leitor de PDF disponível com seus navegadores da Web.