PowerPoint é um pedaço de Microsoft de "Office Suite." É comumente usado em uma variedade de maneiras por funcionários de negócios, educação e governo para fornecer um sistema informatizado "slide-show" para melhorar a apresentação. PowerPoint pode ser utilizado para dirigir a atenção para um esboço da apresentação, ou para exibir gráficos e imagens, ou para focar o público em pontos-chave.
Como Funções PowerPoint
Apesar de inteiramente digital, a saída em funções Powerpoint como lâminas tradicionais, permitindo que o apresentador para exibir informações em uma tela. Os slides podem conter palavras, imagens, gráficos ou até mesmo filmes. Eles podem ser organizados para fluir de um ponto para o outro ou para exibir informações fundamentais nos momentos adequados.
PowerPoint como um esboço
Antes de apresentações digitais, era comum para os apresentadores de usar cartões de nota ou um esboço para organizar uma apresentação. PowerPoint permite que os apresentadores de exibir os principais pontos sobre os quais eles estão falando e dando a apresentação. Isso não só mantém o apresentador na pista, mas mantém o público focado no ponto em discussão.
Integração de Multimédia
PowerPoint permite aos usuários incluir imagens --- imagens, filmes ou gráficos --- nas apresentações que eles estão fazendo. Se discutindo como uma determinada campanha de marketing beneficiou uma empresa, o apresentador pode decidir exibir um gráfico que mostra o aumento das vendas após a implementação da campanha. Fotografias, clipes de vídeo e clipes de áudio também podem ser incorporados para criar uma apresentação mais envolvente.
Queixas sobre PowerPoint
Muitos profissionais de negócios se queixaram de que os apresentadores passaram a confiar demais em PowerPoint, muitas vezes criando slides que contêm toda a apresentação e, em seguida, apenas a leitura de cada slide. Ao usar o PowerPoint como a apresentação, em vez de uma ajuda para a apresentação, o apresentador tende a perder a atenção do público. Outras queixas comuns envolvem fundo perturbadoras, expressão excessiva em cada slide, muitos slides e uso excessivo de animação.
Dicas sobre o uso eficaz PowerPoint
Use cores contrastantes no design slide, minimizar o número de slides, ir fácil sobre os recursos de animação e garantir que a fonte é grande o suficiente para ser lido em uma tela de projeção. Envolver o público --- não colocá-los para dormir.