PowerPoint 2007 substituiu as barras de ferramentas e menus das versões anteriores do software com o que é chamado de fita. As ferramentas usadas para criar e lâminas de formato estão agora incorporados dentro das guias da fita. Microsoft integrou esta alteração para tornar as ferramentas mais utilizadas mais acessíveis aos seus usuários.
A fita
A fita está localizado na parte superior da janela, onde irá encontrar as ferramentas necessárias para criar e 2007 documentos formato PowerPoint. As ferramentas estão localizadas em uma série de guias na parte superior da fita, que tem como padrão uma visão expandida. Você pode minimizar a vista por direito; clicando em um dos separadores e à esquerda; clicar em "Minimizar a Faixa de Opções."
os Tabs
A fita utiliza dois tipos diferentes de guias: principal e contextual. As guias são divididos por função e as funções divididas em grupos. Os principais guias incluem Home, Insert, design, animações, Slide Show, Review and View, com guias contextuais aparecendo apenas quando um item é selecionado. Por exemplo, selecione uma caixa de texto ou uma forma e na guia Formato aparecerá. O outro guia contextual é um guia Design específicas de função que aparece quando Smart Art ou gráficos são selecionados. Cada guia tem grupos com ferramentas específicas. Por exemplo, a guia Início é dividida em grupos que incluem Fonte, Parágrafo e Desenho. Dentro de cada grupo você vai encontrar um número limitado de ferramentas. Para acessar mais ferramentas, clique na seta no canto inferior direito do grupo. Em muitos casos, a seta não irá funcionar, a menos que um objecto está seleccionado.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizado no canto esquerdo superior da janela ao lado do botão Office. O objetivo desta barra de ferramentas é dar-lhe acesso rápido a determinadas ferramentas e comandos na forma de botões. Os botões padrão são Salvar, Desfazer e Repetir Clear. Para adicionar mais ferramentas para a barra de ferramentas de acesso rápido, clique na seta na barra de ferramentas. Um menu suspenso lhe dará um número limitado de opções ou você pode clicar em "Mais Comandos." Você pode então escolher quais comandos ou ferramentas que você deseja adicionar à barra de ferramentas.
O botão do Microsoft Office
O botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo. Ele está localizado no canto superior esquerdo da janela. Clicando sobre ele irá dar-lhe acesso a um menu pull-down com comandos frequentemente utilizados, como Abrir, Novo, Imprimir e salvar. Na parte inferior do menu é a guia Opções do PowerPoint, que lhe dará acesso a mais funções, tais Opções avançadas. A seleção de "personalizar" o levará para o menu, onde você pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.