Quais são os elementos-chave de uma apresentação em powerpoint?

Embora seja possível fazer uma apresentação PowerPoint inteira sem texto ou palavras, é pouco provável. Quase todos os modelo de slide do PowerPoint configura o apresentador com caixas de texto, como títulos, balas e legendas. Texto vai ocupar a maior percentagem de "real estate" na maioria dos slides, fornecendo informações que vão desde qualquer coisa, como os dados de vendas do relatório anual para informações sobre como os funcionários podem melhor executar seus trabalhos. Texto em um slide do PowerPoint podem ser frases curtas em forma de bala, um longo parágrafo, legendas sob uma imagem ou uma combinação. Assim como se um apresentador lia cartões de índice sobre um estrado, PowerPoint oferece uma maneira de agilizar cartões traquinas e obter as palavras na tela.

Não há regras rígidas e rápidas sobre quanto de texto para colocar em um slide, mas para dar os membros da audiência uma ruptura visual, elementos gráficos são ideal. Ilustrando pontos de deslizamento e de dados com opções tais como fotografias e gráficos rompe-se o texto pesado e reforça a informação. Dando ao público uma visão rápida de um gráfico de pizza, por exemplo, pode ajudá-los a compreender os 10 slides sobre onde uma empresa gastou seu dinheiro em relação ao trimestre passado. PowerPoint oferece uma coleção de programa em estoque arte chamada clip art, incluindo fotografias profissionais e imagens esboço-like.

A formatação de uma apresentação do PowerPoint é essencial. Transformar o slideshow a partir de uma coleção de palavras e imagens em uma tela para uma apresentação de fluido, com a marca pode parecer esmagadora, mas aproveitando as opções de formatação do PowerPoint torna mais rápida. Dê todos os slides um fundo comum usando slide mestre do software. A formatação do fundo uma vez no slide mestre (como adicionar uma textura ou um logotipo da empresa) permite alterar todos os slides de uma vez em vez de tocar cada um individualmente, deixando espaço para erros. Slides também devem ser formatados para melhor acessibilidade audiência. Aumentar o tamanho do texto assim que enche o slide, melhorando a legibilidade para as pessoas, mesmo na parte de trás da sala. Formatar as cores das lâminas assim que fazem a leitura mais fácil (texto escuro em um fundo claro, por exemplo) em vez de competir uns com os outros.