Você finalmente colocar os toques finais em sua obra-prima PowerPoint, que inclui uma tonelada de grandes imagens e até mesmo um vídeo ágil ou dois, mas quando você está pronto para surpreender os seus colegas ou chefe, você encontrar o arquivo muito grande para enviar por e-mail. Inchaço é um problema comum com apresentações em PowerPoint que usam um monte de fotos ou vídeos - tamanho do arquivo pode facilmente exceder 50 MB. Você pode chegar a um tamanho de arquivo mais gerenciável usando ferramentas de compressão do PowerPoint, que muitas vezes encolher seus arquivos em até 90 por cento.
Comece por fazer uma cópia de sua apresentação. Desta forma, você tem um backup no caso de você estragar o processo de compressão ou pretende voltar mais tarde e fazer edições ao original de qualidade total.
Abra a cópia e clique duas vezes em qualquer imagem. Não importa qual deles - você só quer fazer a fita Ferramentas de Imagem aparecer. Selecione os "Compress Pictures" comando no grupo Ajuste da fita.
Remova a marca de seleção ao lado de "Só se aplicam a esta imagem" na caixa de diálogo. Isso faz com que PowerPoint para comprimir todas as imagens na apresentação, e não apenas o que você selecionou. Além disso, verifique a caixa ao lado "Excluir áreas cortadas das imagens." Esta configuração remove áreas de imagens que não são visíveis na tela, mas que estão ocupando espaço no arquivo.
Selecione uma saída alvo de ambos os 150 ppi ou 96 ppi. PowerPoint já comprime arquivos para 220 pixels por polegada por padrão, então seleccionar esta definição não vai fazer nenhum bem. A definição de 150 ppi reduz o tamanho dos arquivos de imagem em cerca de 80 por cento, sem perda perceptível de qualidade quando você vê-lo na tela do computador ou através de um projector. A configuração de 96 ppi dá-lhe a melhor compressão - cerca de 90 por cento -, mas as imagens podem parecer um pouco fora de foco ou granulado. Clique "Está bem" para comprimir as imagens.
Economizar ainda mais espaço através da compressão de vídeo ou arquivos de áudio em sua apresentação. Os arquivos de mídia são de longe os maiores porcos espaço quando se trata de apresentação Arquivos- este é o lugar onde você pode gerar a maior redução em seu tamanho total do arquivo. Para compactar os arquivos, clique em PowerPoint de "Arquivo" menu e, em seguida, clique no "compressa de mídia" botão. Se você não visualizar o botão, isso significa que a sua apresentação não tem nenhum arquivos de mídia para comprimir.
selecionar "Apresentação Qualidade," "Qualidade Internet" ou "Baixa qualidade" a partir das opções. A definição Baixa Qualidade lhe dá a maioria poupança - apertando o arquivo de vídeo para aproximadamente 10 por cento do seu tamanho original, mas os vídeos aparecer um pouco fora de foco ou granulado. A opção Qualidade Internet também economiza espaço considerável. Ele reduz o tamanho do arquivo em mais da metade, com apenas um pouco de perda de qualidade - semelhante ao que você pode experimentar visualização de um vídeo streaming. A terceira opção, Apresentação Qualidade, mantém vídeos em praticamente o mesmo nível de qualidade, mas apenas reduz o tamanho do arquivo de vídeo em cerca de 10 por cento ou mais. Sua milhagem real com cada uma das escolhas irão variar, dependendo do tipo de arquivo de mídia e seu tamanho e compressão de tipo original.
Salve sua apresentação como um arquivo PPTX, que é o formato de arquivo padrão para PowerPoint 2007, 2010 e 2013. O formato de arquivo PPT usado nas versões do PowerPoint mais velhos não suporta compressão. Se a apresentação está no formato PPT mais velho, salvando-o como um arquivo PPTX economiza espaço de arquivo considerável sem quaisquer passos adicionais.
dicas & avisos
- Se você usou o método de arrastar e soltar ou a função colar para adicionar imagens para a sua apresentação, você pode achar que a compressão não funciona para essas imagens. PowerPoint trata essas imagens como objetos incorporados ao invés de arquivos de imagem. Para compactar uma imagem incorporada, você deve primeiro convertê-lo em um arquivo de imagem, salvando-o para o seu computador em um formato como JPEG ou PNG. Para fazer isso, certo, clique na imagem e selecione "Salvar como Imagem. Inserir a imagem guardada na apresentação usando o comando Pictures na guia Inserir e, em seguida, excluir a cópia incorporada da imagem.
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