PowerPoint, um dos elementos do conjunto do Microsoft Office, tornou-se o software padrão para a realização de apresentações. Desde sua criação em 1984, o PowerPoint não só definido e preenchido um nicho, tornou-se um verbo no jargão corporativo, como em "Não PowerPoint-nos até a morte!" apresentações do PowerPoint são muitas vezes dadas em salas de conferência lotados usando um computador laptop, e sabendo algumas das possíveis falhas antes do tempo pode fazer a diferença entre admiração e desprezo, pelo menos tanto quanto a sua apresentação vai.
Coisas que você precisa
- computador portátil
- caixas de som
- Projetor
- Mouse sem-fio
- Teclado sem fio
Criar a apresentação do PowerPoint (também conhecido como um deck). Você não tem para criá-lo no computador laptop que você planeja usar para a sua apresentação.
Transferir o ficheiro completo à laptop. Você pode fazer isso através de trabalho em rede, ou usar um flash drive. Confirme que todos os arquivos necessários que são incorporados na apresentação também serão transferidos.
Executar a apresentação no laptop. Esta corrida seca é útil por muitas razões - para se certificar de que há memória RAM suficiente e velocidade processer para permitir que o arquivo PowerPoint para executar smoothly- para confirmar que as fontes e tipo de exibição corretamente na triagem e para que você saiba que a versão de PowerPoint instalado no laptop pode lidar com a apresentação sem falhas. Se você estiver usando um mouse ou teclado sem fio, usá-los para testar tudo.
Hook um projector para o laptop, se você está pensando em usar um. Isto é para verificar as configurações e certifique-se de que tudo funciona em conjunto sem problemas. Se você precisar de um projetor, é provável que você também vai precisar de alto-falantes para qualquer áudio, então executar uma corrida seca com os alto-falantes conectados, bem.
Chegue cedo no quarto no dia da sua apresentação. Configurar o seu equipamento, e realizar uma corrida completa através. Faça a sua casa antes do tempo, e fazer uma lista de coisas que você vai precisar, incluindo conectividade de Internet, uma régua de energia, baterias extras para seus periféricos sem fio e uma tela ou parede em branco branca para projetar sobre.
dicas & avisos
- Ter uma segunda cópia de sua apresentação em uma unidade flash ou queimados em um CD, só no caso.
- Tenha baterias de reserva para o seu teclado e mouse sem fio.
- As fontes podem colher o caos se você criar sua plataforma em um Mac, e executá-lo em um PC, e vice-versa.
- Lembre-se a Lei de Murphy, e estar preparado para qualquer coisa.
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