Há muito tempo, secretários iria mimeógrafo memorandos, grampeá-los e distribuí-los na caixa de cada funcionário. Hoje, PDFs Adobe Acrobat são as escolhas populares para a criação e massa distribuição de formulários e arquivos. Adobe Acrobat permite transformar documentos em arquivos eletrônicos que podem ser controlados e segura distribuídos pelo criador. Felizmente, o aplicativo é de fácil utilização, e faz "espalhando a palavra" muito mais fácil.
Coisas que você precisa
- software Adobe Acrobat
Criar um PDF
Use Adobe Acrobat para transformar seu documento em um PDF (Portable Document Format). Criar um PDF a partir de um documento que está armazenado no seu computador, por direito, clicando no ícone do documento e escolher "converter para pdf." Outra opção simples quando se usa um documento do Microsoft Word é escolher o "criar PDF" opção na barra de ferramentas.
Combine documentos em um PDF (como um documento do Word combinado com uma apresentação do PowerPoint) clicando no ícone do Adobe Acrobat na área de trabalho, escolha "criar PDF" e selecionando "criar PDF a partir de vários arquivos" entre as opções. Siga as instruções.
Digitalizar um documento e criar um PDF, colocando o documento em seu scanner, e depois escolher "digitalizar documento" a partir da tela do prompt. O documento irá analisar, tendo alguns momentos (dependendo do comprimento do documento) após a digitalização para o formato. Em seguida, será dada as opções de adicionar mais páginas para o scanner ou cancelamento de que a tela pronta e concluir a digitalização.
Melhore o seu Documento
Adicionar uma marca d`água para o seu documento (como o logotipo da empresa ou o nome de um projeto específico) escolhendo "marca d`água" debaixo de "Documento" botão na barra de ferramentas Adobe Acrobat. Então escolha "adicionar" a partir das opções de marca d`água. Você será solicitado para selecionar e inserir o gráfico.
Permita que seus destinatários PDF para adicionar comentários que podem ser distribuídos para o grupo. Use o "Comentários" guia na barra de ferramentas Adobe Acrobat e escolha "Anexar para revisão e-mail." Os espectadores podem adicionar comentários que você, o criador, pode anexar ao PDF principal simplesmente abrindo o comentário.
dicas & avisos
- Muitos usuários do software Adobe Acrobat usar o mínimo necessário a fim de criar PDFs. Eles podem simplesmente saber como digitalizar e distribuir documentos. No entanto, gastando apenas um 1/4 hora de explorar a barra de ferramentas do Acrobat você pode economizar uma boa quantidade de tempo no futuro. Passe um pouco de tempo para aprender a gerir a sua lista de distribuição, adicionar imagens e permitir aos usuários adicionar comentários ao PDF instantaneamente.
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