As diferenças entre um banco de dados e um sistema de gerenciamento de arquivos

Bases de dados são usados ​​para armazenar registros de dados, tais como nomes de clientes, idades e endereços. Estes dados podem ser consultados para fornecer conjuntos de informações com base em critérios de pesquisa. Por exemplo, uma lista de todos os clientes que vivem em uma determinada cidade ou todos os clientes de uma certa idade poderia ser recuperada a partir do banco de dados de clientes da empresa.

sistemas de gerenciamento de arquivos gravar a localização dos arquivos salvos no disco rígido de um computador, em vez de registos de dados individuais. Eles armazenam informações sobre a localização dos arquivos no disco rígido, o seu tamanho e atributos associados - como se o arquivo é somente leitura.

sistemas de banco de dados podem apresentar as informações que eles armazenam em planilhas ou gráficos. Os dados também podem ser emitidos sob a forma de relatórios via software relatório escrito. Esta informação pode variar dependendo da forma como os dados são consultados. sistemas de gerenciamento de arquivo mostram os arquivos armazenados no disco rígido do computador através de uma interface gráfica do usuário, exibindo uma estrutura organizada representativa. Explorador do Windows é um exemplo deste tipo de interface.

sistemas de banco de dados pode alterar os dados que eles armazenam usando transações. Cada registro pode ser apagados ou modificados, ou novos registros podem ser adicionados. Embora os arquivos podem ser excluídos usando um sistema de gerenciamento de arquivos, os dados mantidos dentro deles requer software adicional - como um processador de texto para manipular a informação armazenada dentro deles.