Que semelhanças existem entre planilhas e bancos de dados?

O menor pedaço de informações em um banco de dados ou uma planilha é um campo. Um exemplo de um campo podia ser a palavra "maçã" no dicionário. Se você tem um dicionário exibido dentro de uma planilha e cada letra tem sua própria coluna, então o campo "maçã" estaria localizada em uma célula sob a coluna "A". Bancos de dados e planilhas permitem que você encontre um campo específico rapidamente. Se você estiver usando bases de dados electrónicas e planilhas, ambos devem ter funções de pesquisa na qual você simplesmente digitar no campo que você está procurando em uma caixa de diálogo e esse campo é destacado na tela.

Bancos de dados e planilhas também são semelhantes em seu uso de registros e, novamente, ambos devem permitir-lhe procurar registros específicos dentro deles. Usando o exemplo do dicionário de novo, todas as páginas que incluem palavras que começam com a letra "A" poderia ser chamado de "registro de uma palavras." Da mesma forma, em uma planilha, todas as informações na coluna "A" seria chamado de "registro de uma palavras." Para procurar registros específicos dentro de um banco de dados eletrônico ou planilha, você teria que procurar o título desse registro se houve um incluído. Você seria então levado para a área da planilha ou banco de dados que compõe o registro.

Bancos de dados e planilhas também são semelhantes no uso de arquivos (conjuntos de registros). No exemplo dicionário, o dicionário inteiro, composto de campos de palavras separadas em registros carta, seria o banco de dados ou planilha. Você não precisa procurar um arquivo se o seu banco de dados ou planilha tem apenas um arquivo. No entanto, se seu banco de dados ou planilha é composta de vários arquivos e esses arquivos foram intitulado, você pode usar a função de busca para encontrar o arquivo que você está procurando.