O Query Language (SQL) do motor Estrutura que impulsiona o banco de dados Microsoft Access contém um poderoso conjunto de recursos além da simples criação de tabelas e posando consultas contra eles. Essas ferramentas incluem a capacidade de resumir os dados retornados por uma consulta, em vez de listar uma série de registros que você deve tabular com a mão. A função Transform permite-lhe tirar este tipo de agregação de consulta um passo adiante e colocar os resultados em forma de tabela de referência cruzada, bem como uma tabela dinâmica no Excel.
Selecione os "Crio" guia na Faixa de Opções e clique no "design de consulta" ícone para iniciar uma nova consulta.
Clique "Fechar" no "Mostrar tabela" diálogo. Clique no "Vista de SQL" Ícone na fita para abrir o editor SQL. Como exemplo do uso de Transform, assumir uma tabela denominada SalesTable existe com o esquema a seguir e os dados:
Número chave
Número salesmanId
Número salesYear
salesAmount Moeda
1 100 2009 $ 500,00
2 100 2010 $ 1500,00
3 100 2008 $ 750,00
4 200 2008 $ 3500,00
5 200 2009 $ 1255,00
6 200 2010 $ 899,00
Digite a consulta SQL contendo a instrução Transform. Se, por exemplo, você deseja exibir os resultados com uma linha para cada salesmanId e uma coluna totalizando cada salesYear, a consulta é:
TRANSFORMAR sum (table1.amount) como o total de
SELECIONAR salesmanId
DE SalesTable
GROUP BY salesmanId
PIVOT salesYear
Clique no "de folha de dados" Ícone na fita para executar a consulta. Os resultados da consulta são exibidos em forma de tabela de referência cruzada:
salesmanId 2008 2009 2010
100 $ 750 $ 500 $ 1500
200 $ 3500 $ 1255 $ 899
Como inserir uma coluna em branco em uma consulta de acesso
Como adicionar um campo em branco para uma consulta de acesso
Como executar uma consulta em um formulário de acesso