Microsoft Access 2007 tem a capacidade de gerar relatórios com base em tabelas, consultas e formulários. Acesso não têm a capacidade de imprimir relatórios de várias páginas em uma única page- não diretamente, de qualquer maneira. Há duas maneiras de contornar essa falta de função. A primeira maneira é para definir a configuração de sua impressora para imprimir o relatório em uma página. A outra maneira é exportar o relatório para o Microsoft Word e imprimi-lo lá fora.
Com definições da impressora
Abra o banco de dados no Microsoft Access.
Clique no "Painel de navegação" para abri-lo para mostrar os objetos do Access.
Dê um duplo clique sobre o relatório que você deseja imprimir. Clique no "Escritório" botão, e, em seguida "Impressão."
Selecione uma impressora no "Impressão" caixa de diálogo. Clique no "propriedades" botão ao lado da impressora. A próxima janela varia de acordo com a impressora que você está usando. Verifique as guias diferentes para encontrar as configurações para imprimir várias páginas para uma folha. Isto pode ser na "traçado" aba, "Configurações" aba ou na "avançado" área.
Clique "Está bem" para fechar a caixa de propriedades da impressora. Clique "Impressão" para imprimir o relatório com as novas configurações da impressora.
Export to Word
Abra o banco de dados no Microsoft Access 2007.
Clique no "Painel de navegação" no lado esquerdo do ecrã para mostrar os objectos da base de dados. Debaixo de "Relatório" posição, clique duas vezes no relatório que você deseja imprimir. O relatório mostra como uma tabulação mantê-lo mostrando assim que é o objeto que está selecionado.
Clique no "dados externos" aba. Clique em "Palavra" no "Exportar" grupo. o "Exportar" assistente é iniciado. Vá através do assistente, escolhendo as opções para o nome do arquivo e local da pasta para o documento do Word exportado. Escolher "Abra o arquivo de destino após a operação de exportação está completa" para se certificar de que o documento é aberto depois de concluir a exportação. Concluir a exportação.
Clique no "Escritório" botão no Word com a aberta relatório exportado. Clique no "Impressão" item do menu. No "zoom" área, e selecione o número de páginas a serem impressas em uma única página, sob "Páginas por folha" caixa. Por exemplo, se o relatório é de seis páginas, escolha "6" como o número de páginas por folha. Clique "Impressão" para imprimir o relatório.