Quando você usa o Microsoft Word para criar um documento com mais de uma caixa de texto - como um panfleto ou um boletim de notícias - há uma forte possibilidade de que o texto que inseriu não vai caber perfeitamente em uma caixa de texto. Quando este for o caso, você pode vincular uma caixa de texto para outro. Isto significa que quando você correr para fora da sala em uma caixa de texto, o texto digitado automaticamente começa a fluir para uma segunda caixa.
Duplo click "Microsoft Office Word" em seu desktop ou o "Começar" menu para abrir o programa.
Digite o texto que deseja inserir nas caixas de texto. Digite este texto em qualquer lugar na página do documento aberto.
Clique no "Caixa de texto" botão, o qual está no "Texto" grupo sob o "Inserir" aba.
Clique na tela onde deseja que o canto da sua caixa de texto em primeiro lugar. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse até o cursor atinge o destino para onde a caixa de texto é grande o suficiente para suas necessidades. Solte o botão esquerdo do mouse.
Repita o passo 4 para criar outra caixa de texto.
Clique duas vezes no texto que escreveu no passo 1 para selecioná-lo, em seguida, pressione "Ctrl" e "X" cortá-lo da tela e adicioná-lo para o clipboard.
Clique na primeira caixa de texto e selecione "Ctrl" e "V."
Botão direito do mouse na caixa de texto e escolha "Texto Link Box" a partir do menu que aparece.
Clique segunda caixa de texto. O texto que não se encaixa na primeira caixa de texto preenche automaticamente para esta segunda caixa.