Se você criou um banco de dados no Excel, você pode usar o seu conteúdo para tornar os rótulos Microsoft Word. O recurso de mala direta no Word permite converter dados do Excel para mailings personalizados para cada pessoa em sua lista de discussão. Você pode personalizar os rótulos - escolhendo o tamanho e outras configurações - para suas necessidades específicas e visualizá-las antes de imprimir.
Crie um novo documento no Word 2007.
selecionar "correspondências" e "Iniciar mala direta" a partir da fita. Escolher "Labels" a partir da lista drop-down. Escolha suas configurações de etiqueta na "Opções de etiqueta" caixa de diálogo, e depois clique "ESTÁ BEM."
Escolher "Selecionar destinatários" e "Use lista existente" a partir da fita. o "Selecione Fonte de Dados" caixa de diálogo será aberta. Navegue até o arquivo Excel que você deseja usar e selecione-o. Então clique "Aberto."
Selecione a planilha correta do "Selecionar tabela" caixa de diálogo. Se sua planilha Excel inclui cabeçalhos de coluna, marca de verificação "Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna." Caso contrário, desmarque-a. Então clique "ESTÁ BEM." Uma folha de etiquetas será carregado na tela.
selecionar "correspondências" e "Editar lista de destinatários" a partir da fita. Você pode escolher os destinatários selecionados ou remover as que não deseja incluir. Clique "ESTÁ BEM."
Verifique se o seu cursor estiver na primeira etiqueta na sua página. Em seguida, selecione "correspondências" e "Inserir campo" a partir da fita. A lista dos campos do Excel vai aparecer no pop-up. Clique no campo de intercalação que pretende inserir. Ele será adicionado à etiqueta.
Personalizar o rótulo através da inserção de uma vírgula ou pressionando o "Entrar" tecla ou barra de espaço após o campo de mesclagem. Clique "correspondências" e "Inserir campo" na faixa de opções para escolher o seu campo de mesclagem seguinte. Repita o passo até que cada campo de mesclagem foi adicionado.
Clique em "correspondências" e "Etiquetas de atualização" na fita para replicar o conteúdo da primeira etiqueta.
Clique em "correspondências" e "resultados de visualização" na faixa de opções para exibir os rótulos de Excel.
selecionar "mailings," "Terminar & fundir" e "Editar documentos individuais" a partir da fita para completar a fusão. o "Mesclar para novo documento" caixa de diálogo será aberta. selecionar "Todos" debaixo "Mesclar registros," e clique "ESTÁ BEM." Os rótulos do Excel serão adicionados à sua página.
Selecione o botão Office e clique em "Salvar." Nomear os rótulos na "Salvar como" caixa de diálogo, e depois clique "Salvar."
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