Como converter documentos do Word para postscript

formato PostScript é um tipo especial de formato de arquivo que contém instruções sobre como um arquivo deve ser impresso. Estas instruções são interpretadas apenas por uma impressora PostScript ou software especial, como Adode Acrobat, Abode Distiller, Ghostscript e Ghostview. Para converter um documento do Word para PostScript, verifique se você tem uma impressora PostScript selecionado, então simplesmente use "Imprimir em arquivo." Se você não tiver uma impressora PostScript, você pode instalar um "manequim" um.

(Opcional) Instalar uma impressora PostScript Manequim

  • Se você não tiver uma impressora PostScript instalado no seu computador, vá para o Windows "Começar" menu, que geralmente está localizado no canto inferior esquerdo; canto da tela.

  • De "Começar" menu, escolha o "Impressoras e aparelhos de fax" Painel de controle. A partir daí, a abrir "Assistente para adicionar impressora" clicando na opção para "Adicionar uma impressora." Ele está localizado em direção ao canto superior esquerdo; do lado do painel de controle, sob o título "Tarefas da impressora."

  • Aceite os valores padrão no "Assistente para adicionar impressora," mas certifique-se a caixa de seleção para usar detecção automática para "Plug-n-Play" dispositivos continua a ser desmarcada. Se estiver marcada, desmarque ele- que pretende escolher manualmente uma impressora a partir de uma lista.

  • Quando você chegar à lista de impressoras, selecione a impressora PostScript de sua escolha. Uma impressora PostScript deve quer ter a palavra "PostScript" o nome ou as letras "PS" depois do nome. Você vai utilizar esta impressora apenas para a impressão para arquivo, para que você não precisa realmente ter essa impressora física. Portanto, você deve diminuir a opção de imprimir uma página de teste no final do assistente de instalação.

Gerar o arquivo PostScript



  • Inicie o Word e abra o documento que deseja converter para o formato PostScript.

  • Empurrar "Control-P" para abrir o "Impressão" caixa de diálogo.

  • Na parte superior da caixa de diálogo, encontrar a janela que mostra o nome da impressora selecionada no momento. Certifique-se o nome da impressora inclui a palavra "PostScript" ou possui "PS" depois do nome. Se isso não acontecer, selecione outra impressora que faz. Se não houver uma impressora PostScript na lista, você precisará instalar um manequim.

  • Encontrar a caixa de seleção "Imprimir para Arquivo" e verificá-lo. Clique no "Está bem" botão para gerar o arquivo PostScript. Siga as instruções para inserir um nome de arquivo e escolher onde ele será salvo.

  • Localize o arquivo que você acabou de criar usando o Windows Explorer. O arquivo terá a extensão de arquivo .prn, que é a extensão padrão para todos os arquivos feitos com "Imprimir em arquivo." Desde que você impresso em uma impressora PostScript, este é realmente um arquivo PostScript. Se desejar, edite a extensão do arquivo para .ps, que é a extensão do arquivo geral para arquivos PostScript. Agora você pode usar o arquivo para qualquer finalidade disponível para arquivos PostScript, tais como a destilação de um ficheiro PDF a partir dele.

dicas & avisos

  • Para adicionar uma impressora no Windows 2000, vá para o "Começar" menu, então escolha "Configurações" e depois "Impressoras." Encontre o ícone para "Adicionar impressora" e dê um duplo clique nele.
  • Para adicionar uma impressora em um Macintosh, clique no "Adicionar impressora" botão depois de empurrar "Control-P" no Word para entrar no menu pop-up da impressora.
  • Há uma série de opções de PostScript que podem ser ajustadas antes de gerar o arquivo PostScript. Estas informações estão disponíveis depois de empurrar "Control-P" em palavra. Depois de selecionar uma impressora PostScript, clique no botão "Propriedades." Este está localizado à direita da caixa de nome da impressora. No "propriedades" menu pop-up, clique no botão "avançado" e, em seguida, expandir as opções listadas para o título "Opções Postscript."
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