Microsoft Word 2007 pode ser usado para criar facilmente formas que outros usuários possam preencher. No entanto, isso pode ser confuso para obtê-los configurado corretamente, uma vez que os controles usados para criar formas estão ocultos por padrão.
Preparar e criar um formulário
Adicionar a guia desenvolvedor à sua navegação superior Microsoft Word. Em Opções do Word, selecione "Popular" a partir da esquerda; navegação mão. Marque a caixa ao lado "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções."
Abra um novo modelo do Word. Ele pode ser salvo como um modelo ou documento, mas as formas não vai funcionar se você acabou de abrir um documento em branco.
Entre no modo de design para informar ao Word 2007 que você está projetando um formulário. Selecione os "Desenvolvedor" guia e clique "Modo de design." o "Modo de design" botão será destacado sempre que você está em modo de design.
Adicionar o conteúdo do formulário. À esquerda do "Modo de design" botão, há oito opções de conteúdo: rich text, texto, imagem, caixa de combinação, lista suspensa, mesa, blocos de construção e ferramentas antigas. Cada parte do conteúdo terá de ser adicionado individualmente selecionando os itens que você precisa, um por um.
Ajuste as propriedades de seus conteúdos. Com um controle selecionado, clique em "Propriedades." As opções são diferentes para cada tipo de conteúdo, mas as opções comuns estão a impedir a exclusão, dando um título e marcar seu controle. Alguns controles, como a lista suspensa, não são utilizáveis até que você adicione opções no menu Propriedades. Você pode alterar o texto padrão, escrevendo sobre ele no controle.
Salve o formulário como um modelo ou documento. Você deve escolher modelo se você estará criando formas semelhantes mais tarde e gostaria de começar com o mesmo layout básico ou propriedades.
Proteja seu Formulário para distribuir
Selecione os "Desenvolvedor" guia e clique "Proteger documento." Um novo menu irá aparecer, geralmente à direita; lado.
Marque a caixa na "2. As restrições de edição" e selecione "Preenchimento de formulários" na caixa suspensa.
Selecione o botão no "3. Inicie a aplicação" isso diz "Sim, iniciar a protecção de execução." Se este botão não estiver ativo, algo está errado com o seu formulário. Muito provavelmente, você, acidentalmente criado seu formulário em um documento. No entanto, você pode copiar o conteúdo do seu formulário, abra um novo modelo e colar o seu conteúdo lá.
Adicionar uma senha para impedir que usuários un-proteger o documento. De acordo com a orientação da ajuda de Microsoft Word, Word 2007 não pode recuperar sua senha se você esquecê-lo, então você deve se lembrar da senha, se você quer ser capaz de fazer alterações.
Salve o formulário novamente. Ele está pronto para distribuição.
dicas & avisos
- Se você está fazendo uma forma comum, você pode achar que é mais fácil começar com um modelo já preparado. Você pode encontrar modelos para formulários online.
- ferramentas antigas são a melhor escolha se você quiser que os usuários sejam capazes de guia através do formulário. Eles também são familiares aos desenvolvedores que fizeram formas nas versões anteriores do Microsoft Word.
- orientação Microsoft Office sugere que você testar o seu formulário antes de distribuí-lo aos outros. Preencher o formulário como se fosse um usuário formulário para se certificar de que está a funcionar como desejado.
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